回答
従業員番号を変更する場合は、連携しているサービスの社員番号(従業員番号)を変更した後に、当サービスに連携します。手順は連携しているサービスによって異なりますので、以下の内容をご確認ください。
また、社員番号と利用者IDを同じ番号で運用しているなど、利用者IDも変更する必要がある場合は、[利用者情報登録]メニューで利用者IDを変更します。
従業員番号を変更する場合
『奉行クラウド』と連携してご利用の場合
| 例 | 『給与奉行クラウド』と連携してご利用の場合 |
連携方法が「[年末調整申告書クラウド利用者保守]メニューで利用者連携する」の場合は、[年末調整申告書クラウド利用者保守]メニューの[年末調整申告書クラウド利用者保守 ‐ 条件設定]画面の[基本]ページで「利用者情報の更新」を選択し、[詳細]ページで更新対象の「社員番号」にチェックを付けて更新します。手順の詳細は、ヘルプセンターの「社員情報の変更内容を『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の利用者情報に反映する」をご参照ください。
連携方法が「[年末調整申告書クラウド利用者保守]メニューで利用者連携する」以外の場合は、自動的に変更後の社員番号が反映されるので、操作する必要ありません。
『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合
[年末調整 - 年末調整申告書クラウド連携 - 年末調整申告書クラウド利用者設定]メニューの[年末調整申告書クラウド利用者設定 ‐ 条件設定]画面の[基本]ページで「利用者情報の更新」を選択し、[詳細設定]ページで更新対象の「社員番号」にチェックを付けて更新します。
詳細は、『奉行Smart/奉行11』のヘルプをご確認ください。
利用者IDを変更する場合
以下のどちらかの方法で、利用者IDを変更します。
- [利用者情報登録]メニューの[利用者情報登録]ページで、「利用者ID」を変更する
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[利用者情報登録]メニューの[利用者情報受入]ページで、「利用者ID」を変更した利用者情報ファイルを受け入れる
手順の詳細は、ヘルプセンターの「利用者情報を受け入れる」をご参照ください。