従業員番号や利用者ＩＤを変更したい

回答

従業員番号を変更する場合は、連携しているサービスの社員番号（従業員番号）を変更した後に、当サービスに連携します。手順は連携しているサービスによって異なりますので、以下の内容をご確認ください。

また、社員番号と利用者ＩＤを同じ番号で運用しているなど、利用者ＩＤも変更する必要がある場合は、［利用者情報登録］メニューで利用者ＩＤを変更します。

従業員番号を変更する場合

『奉行クラウド』と連携してご利用の場合

連携方法が「［年末調整申告書クラウド利用者保守］メニューで利用者連携する」の場合は、［年末調整申告書クラウド利用者保守］メニューの［年末調整申告書クラウド利用者保守 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで「利用者情報の更新」を選択し、［詳細］ページで更新対象の「社員番号」にチェックを付けて更新します。手順の詳細は、ヘルプセンターの「社員情報の変更内容を『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の利用者情報に反映する」をご参照ください。
連携方法が「［年末調整申告書クラウド利用者保守］メニューで利用者連携する」以外の場合は、自動的に変更後の社員番号が反映されるので、操作する必要ありません。

『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合

［年末調整 - 年末調整申告書クラウド連携 - 年末調整申告書クラウド利用者設定］メニューの［年末調整申告書クラウド利用者設定 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで「利用者情報の更新」を選択し、［詳細設定］ページで更新対象の「社員番号」にチェックを付けて更新します。
詳細は、『奉行Smart/奉行11』のヘルプをご確認ください。

利用者ＩＤを変更する場合

以下のどちらかの方法で、利用者ＩＤを変更します。

• ［利用者情報登録］メニューの［利用者情報登録］ページで、「利用者ＩＤ」を変更する
• ［利用者情報登録］メニューの［利用者情報受入］ページで、「利用者ＩＤ」を変更した利用者情報ファイルを受け入れる
  手順の詳細は、ヘルプセンターの「利用者情報を受け入れる」をご参照ください。