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『奉行クラウド HR DX Suite BPO Client』をご利用の顧問先を追加する（登録番号・ライセンスキーがある場合）

  • 更新

概要

顧問先の登録番号とライセンスキーを使用して、『奉行クラウド BPO Model』に『奉行クラウド HR DX Suite BPO Client』をご利用の顧問先を追加する手順を説明します。

1. 新しい顧問先を追加する

  1. ［顧問先 - 顧問先追加］メニューを選択します。
  2. 「新しい顧問先を追加する」を選択します。
    20260401_顧問先を追加する（登録番号・ライセンスキーがある場合）_004_顧問先追加_ライセンスで追加.png
  3. 法人情報を入力します。
    20220427_____________________________002_____.png
  4. ライセンス情報を入力します。
    入力する登録番号・ライセンスキーは、奉行LANDで確認できます。
    詳細は、以下の弊社ユーザーコクピット ヘルプセンターをご参照ください。
    サービスの契約情報を確認する手順を知りたい。
    240401_はじめて『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』を利用する場合_001_ライセンス情報.png

  5. 利用者情報が表示されます。

    参考 20220427_____________________________013__________.pngをクリックすると、利用者を変更できます。

    ［次へ］ボタンをクリックします。

  6. サービス利用情報を確認し、［実行］ボタンをクリックします。
  7. 顧問先の追加が完了した旨のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

  8. コードや職業専門家などを入力する画面が表示されます。
    内容を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
    20230317__HR_DX_Suite_BPO_Client______________________________016______.png

    参考 ダッシュボード「顧問先一覧」の右端にあるData-Edit.pngをクリックして、後から登録・変更することもできます。

  9. 顧問先に接続する旨のメッセージが表示されます。
    追加した顧問先のデータの設定を進める場合は、［OK］ボタンをクリックします。

    参考

    顧問先が追加されると、ダッシュボード「顧問先一覧」カードに表示されます。

    20220427_____________________________012______.png
    後で顧問先に接続する際は、「接続」をクリックします。

  10. 顧問先の追加が完了すると、以下の3つのメールが届きます。
    1. 件名「【ＯＢＣｉＤ】導入処理をはじめてください」
    20220506____________________Edge_________012_________________.png
    2. 件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」
    20220428___________HR_Suite_________016________________________.png

    参考

    メールには「2. 『奉行Edge マイナンバークラウド』の電子証明書を発行する」で使用する、以下の重要な項目を記載しています。

    • 電子証明書の取得ＵＲＬ
    • 利用者ＩＤ
    • パスワード

    3. 件名「【年末調整】導入処理をはじめてください」
    20220428___________HR_Suite_________020______________________.png

    参考

    メールには『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』にログインするための、以下の重要な項目を記載しています。

    • 利用者ＩＤ
    • パスワード（マイナンバークラウドで設定しているパスワード）

2. 『奉行Edge  マイナンバークラウド』の電子証明書を発行する

『奉行Edge マイナンバークラウド』を利用する場合に必要です。

用意するもの

「1. 新しい顧問先を追加する」で届いた以下のメール

  • 件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」

操作手順

  1. 件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」のメールに記載されている「電子証明書の取得」のURLをクリックします。
    20220428____________HR_Suite_________001________________.png
  2. 利用者IDとパスワードを入力して［ログイン］ボタンをクリックします。
    20220418____________HR_Suite_________002______________.png

  3. 件名「【マイナンバー】ワンタイムパスワードのお知らせ」のメールが送られてきます。

    注意
    • メールが配信されるのに、多少時間がかかる場合があります。
    • 今回ログインするために用意されたパスワードです。セキュリティを考慮し、毎回、ログイン時にワンタイムパスワードは変更され、メールで通知されます。
    • 以前のワンタイムパスワードは利用できません。

    20220428____________HR_Suite_________003______________.png

  4. 3. で送られてきたワンタイムパスワードを入力して、［次へ］ボタンをクリックします。
    20220428____________HR_Suite_________004_______________.png

  5. 電子証明書の「発行先」を入力し、［登録］ボタンをクリックします。
    20220428____________HR_Suite_________017________.png

    参考 貴社の英語表記などを入力してください。
  6. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
  7. 電子証明書発行中の画面になります。
    20220428____________HR_Suite_________018___________.png
  8. ［電子証明書取得］画面になります。ツール取得の20220428____________HR_Suite_________019_________.pngをクリックします。
    20220428____________HR_Suite_________005________.png
  9. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックしてダウンロードを開始します。
  10. ダウンロードが完了したら、ファイルを開きます。
    画面は、『Microsoft Edge』です。
    20220428____________HR_Suite_________006___________.png
  11. 「ObcCertificateImport.exe」をダブルクリックします。
    20220428____________HR_Suite_________007_ObcCertificateImport.png
  12. メッセージが表示されるので、［すべて展開］ボタンをクリックします。
    20220428____________HR_Suite_________008______.png
  13. ［参照］ボタンから圧縮（ZIP 形式）フォルダの展開先を指定し、［展開］ボタンをクリックします。
    20220428____________HR_Suite_________009______.png
  14. 展開したフォルダにある「ObcCertificateImport.exe」をダブルクリックします。
    20220428____________HR_Suite_________010_____ObcCertificateImpor.png
  15. 件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」のメールに記載されている「電子証明書の取得」の利用者IDとパスワードを入力し、［OK］ボタンをクリックします。
    20220428____________HR_Suite_________011___________________.png
  16. ［電子証明書取得 ‐ 更新ツール ‐ 処理選択］画面で「新規」が選択されていることを確認し、［OK］ボタンをクリックします。
    20220428____________HR_Suite_________012___________________.png
    確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

  17. 取得完了後、［電子証明書‐更新ツール取得完了］画面で、［終了］ボタンをクリックして閉じます。証明書の詳細を確認したい場合は、［証明書表示］ボタンをクリックしてください。
    20200428____________HR_Suite_________013___________________.png

    注意 電子証明書の取得完了後、「電子証明書取得用のサイト」のブラウザを必ず閉じてください。

3. 追加した顧問先のデータを設定する

1. データの設定方法を選択する

以下の画面が表示されます。
20240625_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_012_起動時の選択画面（キャプションぼかし）.png

  • オンプレミスの『奉行シリーズ』からデータをコンバートする
    「2. 『奉行Smart/奉行11』からコンバートする」に進みます。

  • 新しいデータで『奉行クラウド』をはじめる
    「4. 導入イメージを確認する」に進みます。

    参考

    20221003________HR_DX_Suite__________________________________021_YTASMCSS______.png

    『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』と『奉行Edge マイナンバークラウド』にログインする場合は、メインメニューの左のアイコンをクリックします。

    • ログインする場合は、「1. 新しい顧問先を追加する」で届いた以下のメールに記載されている「利用者ID」と「パスワード」をご利用ください。
      • 『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』
        件名「【年末調整】導入処理をはじめてください」 
      • 『奉行Edge マイナンバークラウド』
        件名「【マイナンバー】導入処理をはじめてください」 
    • 『奉行Edge マイナンバークラウド』にログイン時に、電子証明書を選択します。「2. 『奉行Edge マイナンバークラウド』の電子証明書を発行する」の手順5. で登録した電子証明書情報の「発行先」が表示されていることを確認して、［OK］ボタンをクリックします。
      20220501____________HR_Suite_________015__________.png
       

2. 『奉行Smart/奉行11』からコンバートする

コンバートを実行します。
『奉行Smart/奉行11』（以後「コンバート元の製品」）がセットアップされているパソコンで実行します。

注意
  • 複数の「コンバート元の製品」をご利用の場合は、あらかじめ、1 つのパソコンに「コンバート元の製品」をまとめておいてください。
  • コンバート後のデータに不整合がおきる可能性がありますので、コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。
  • コンバートは多少時間を要する場合があります。ただし、コンバートを継続したままパソコンの電源を切ることもできます。詳細は、下記操作手順の4. をご参照ください。 

操作手順

補足

『給与奉行ｉクラウド』は、動画で確認できます。

OBC公式ユーザーコミュニティサイト「奉行まなぼーど」にログインします。
ログインするには、奉行LANDのアカウントが必要です。
（当サービスをご利用いただいているご担当者様であれば、誰でも無料で視聴できます）

動画はこちら
  1. コンバートを実行する前に、以下の確認画面が表示されます。
    20240625_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_020_『旧奉行シリーズ』からデータをコンバートする（キャプションぼかし）.png
    • データコンバートの事前確認が済んでいない場合
      「データがコンバートできるかを確認しましょう」をクリックし、データがコンバートできるかを確認します。確認した後で、コンバートを実行してください。再度、サービスを起動すると上記画面が表示されます。
    • データコンバートの事前確認が済んでいる場合
      「データのコンバートをはじめましょう」をクリックし、2. に進みます。
  2. コンバート元の製品を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
    20220427_____________________________007_______________.png
  3. コンバート元のデータ領域を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
    20220427_____________________________008_______________.png

  4. コンバート元とコンバート先を確認します。
    コンバート完了時にメールで通知を受け取る場合は、「完了した旨をメールで通知する」にチェックを付けて［実行する］ボタンをクリックします。
    20220427_____________________________009_______________.png

    参考 コンバートを継続させたままパソコンを終了する場合は、［閉じる］ボタンをクリックします。次回、パソコンを起動した際は、処理が進んだところから画面が表示されます。
    コンバートを中断する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。
    20220427_____________________________010_______________-___.png

     

    参考 コンバートが中断された場合は、「データコンバート結果確認リスト」の【対処方法】に出力された内容を確認し、対応します。URLが記載されている場合は、URLをコピーしてWebブラウザに貼り付けると、対処方法の詳細な内容が確認できます。
    20220427_____________________________011________________.png
  5. コンバートが完了したら、［終了する］ボタンをクリックします。
    「データコンバート結果確認リスト」が表示された場合は、「3. コンバート後の設定をする」で対処が必要なため、ファイルを保存しておいてください。

3. コンバート後の設定をする

『奉行Smart/奉行11』のデータをコンバートした場合は、必要な設定があります。
コンバートしていない場合は、「4. 導入イメージを確認する」に進みます。

『奉行クラウド HR DX Suite モデル1 BPO Client』 『総務人事奉行クラウド』はこちら
『給与奉行クラウド』はこちら
『奉行クラウド HR DX Suite モデル2 BPO Client』 『総務人事奉行クラウド』はこちら

4. 導入イメージを確認する

運用をはじめる前に、ご利用のサービスの導入イメージをご確認ください。
顧問先の利用者にも提供してください。

『奉行クラウド HR DX Suite モデル1 BPO Client』 『総務人事奉行クラウド』はこちら
『給与奉行クラウド』はこちら
『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』はこちら
『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』はこちら
『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』はこちら
『奉行Edge マイナンバークラウド』はこちら
『奉行クラウド HR DX Suite モデル2 BPO Client』 『総務人事奉行クラウド』はこちら
『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』はこちら
『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』はこちら
『奉行Edge マイナンバークラウド』はこちら

5. 『奉行クラウド BPO Model』に戻る

追加した顧問先から『奉行クラウド BPO Model』に戻ります。ホームアイコンをクリックします。
20221003________HR_DX_Suite______________________________015________.png

4. 追加した顧問先を利用する利用者を設定する

『奉行クラウド BPO Model』の担当者と顧問先の利用者をそれぞれ設定します。

参考 『奉行クラウド BPO Model』の担当者と顧問先の利用者については、こちらをご参照ください。

 

以下の手順をご参照ください。

『奉行クラウド BPO Model』の担当者
新規に登録する

こちら

すでに登録済みの利用者に、追加した顧問先の権限を設定する こちら
顧問先の利用者
新規に登録する

こちら