手続きを開始した後に提出項目や手順を変更した場合 – 奉行クラウドヘルプセンター

労務管理電子化

概要

［提出項目設定］メニューの各メニューで従業員に提出してもらう項目を変更したり、［手続設定］メニューの各メニューで手続きの手順を変更しても、すでに開始している手続きには反映されません。
反映された状態で手続きを進めるために、手続きをやりなおす方法を説明します。

注意	すでに開始している手続きから、提出された内容や進捗などは引き継げません。

参考	［書類設定］メニューの各メニューで従業員に配付する書類を変更した場合は、再度同意依頼を送信すると、変更した書類が従業員に配付されます。同意依頼を送信する時点で設定している書類が従業員に配付されるため、手続きをやりなおす必要はありません。

注意	入社の手続きをやりなおすためには、社員情報を削除する必要があります。社員情報を削除すると、その社員にかかわるすべてのデータが削除されます。すでに『奉行Edge 勤怠管理クラウド』で打刻・申請していたり、『給与奉行クラウド』で給与データを登録しているなど保持すべきデータがある場合は、入社の手続きをやりなおせませんのでご注意ください。

［社員情報］メニューで、［F7：削除］を押して該当社員の社員情報を削除します。
社員情報を削除すると、手続きも削除されます。

参考	入社予定者を選択して手続きを開始していて、まだ「手続対象者の入社確定」をしていない場合は［社員情報］メニューに社員が登録されていないため、［処理中労務手続一覧］メニューで手続きだけを削除します。詳細は、こちらをご参照ください。

メインメニュー右上の

から［利用者 - 利用者］メニューで、該当社員のＯＢＣｉＤを削除します。

参考	まだＯＢＣｉＤが作成されていない場合は、この手順は不要です。ＯＢＣｉＤが自動作成されるタイミングについては、こちらをご参照ください。

従業員からあらためて申請してもらい、手続きを開始します。

参考	従業員からの申請ではなく、担当者が手続きに必要な情報を代理入力する場合は、［手続開始］メニューの各メニューから手続きを開始します。詳細は、こちらをご参照ください。