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汎用データでメニュー権限を変更する

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概要

［メニュー権限］メニューでは、各メニュー権限パターンごとの設定内容が確認できる「権限データ」と、権限が設定された利用者や組織が確認できる「設定対象データ」をCSVファイル（汎用データ）で受け入れできます。
メニュー権限パターンに設定している担当者を一括で変更する場合や、メニュー権限パターンに担当者を追加する場合に便利です。

注意

登録済みのメニュー権限のうち、「設定対象データ」を汎用データで変更する場合は注意が必要です。

登録済みのメニュー権限パターンと同じコードを汎用データの「メニュー権限パターンコード」に指定して受け入れると、登録済みのメニュー権限パターンの設定を削除したうえで、汎用データの内容でメニュー権限パターンが登録されます。
そのため、汎用データでメニュー権限パターンを変更する場合は、登録済みのメニュー権限パターンをすべて出力して、変更したいところだけ修正してから、当サービスに受け入れてください。

具体例をもとに、操作手順を説明します。

操作手順

登録済みのメニュー権限パターンに設定されている担当者を変更する場合

例

メニュー権限パターン「伝票入力担当者用」に設定されている担当者を、「iyamada」（山田さん）から「iogawa」（小川さん）に変更したい

20260402_汎用データでメニュー権限を変更する_001_変更前.png

1. 登録済みのメニュー権限を出力する

  1. ［利用者権限 - メニュー権限］メニューを選択します。
  2. 利用するメニューを設定する画面の表示条件を設定します。
    20260404_汎用データでメニュー権限を変更する_002_条件設定.png
    1. 設定する対象を選択します。
    2. 設定するサービスを選択します。
    3. 必要に応じて、出力順を設定します。
    4. ［画面］ボタンをクリックします。
  3. ［データ作成］ボタンをクリックします。
  4. ［メニュー権限データ作成 - データ作成条件設定］画面の出力ファイル形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択し、「項目名を出力する」にチェックを付けます。
    20260404_汎用データでメニュー権限を変更する_003_OBC受入設定を選択.png
  5. ［出力開始］ボタンをクリックします。
  6. ［ダウンロード］ボタンをクリックします。

2. 出力したCSVファイルを変更する

  1. 出力したCSVファイルをコピーして、もう 1 つCSVファイルを作ります（以降、「受入用のファイル」）。
    受入用のファイルであることが分かるように、ファイル名を変更してください。

    例 変更前：メニュー権限_設定対象データ_OBC商事株式会社_勘定奉行.csv
    変更後：【受入用】メニュー権限_設定対象データ_OBC商事株式会社_勘定奉行.csv
  2. 受入用のファイルを開いて、メニュー権限パターン「伝票入力担当者用」に設定されている担当者を「iyamada」から「iogawa」に変更します。
    20260402_汎用データでメニュー権限を変更する_004_iogawaに修正.png
  3. 上書き保存して、受入用のファイルを閉じます。

3. 受入用のファイルを受け入れる

  1. ［利用者権限 - メニュー権限］メニューを選択します。
  2. 利用するメニューを設定する画面の表示条件を設定します。
    20260404_汎用データでメニュー権限を変更する_002_条件設定.png
    1. 設定する対象を選択します。
    2. 設定するサービスを選択します。
    3. 必要に応じて、出力順を設定します。
    4. ［画面］ボタンをクリックします。
  3. ［データ受入］ボタンをクリックします。
  4. ［メニュー権限データ受入 - データ受入条件設定］画面で［参照］ボタンをクリックして、受入用のファイルを指定します。
    20260406_汎用データでメニュー権限を変更する_005_参照クリック.png
  5. ［受入開始］ボタンをクリックします。
  6. 受入結果を確認します。

登録済みのメニュー権限パターンに、担当者を追加する場合

例

メニュー権限パターン「伝票入力担当者用」に、経理部の担当者を 2 名追加したい。
なお、上記パターンには、すでに経理部の担当者が 1 名登録されている。

変更前 変更後
20260402_汎用データでメニュー権限を変更する_006_担当者追加_変更前.png
20260402_汎用データでメニュー権限を変更する_007_担当者追加_変更後.png

1. 登録済みのメニュー権限を出力する

  1. ［利用者権限 - メニュー権限］メニューを選択します。
  2. 利用するメニューを設定する画面の表示条件を設定します。
    20260404_汎用データでメニュー権限を変更する_002_条件設定.png
    1. 設定する対象を選択します。
    2. 設定するサービスを選択します。
    3. 必要に応じて、出力順を設定します。
    4. ［画面］ボタンをクリックします。
  3. ［データ作成］ボタンをクリックします。
  4. ［メニュー権限データ作成 - データ作成条件設定］画面の出力ファイル形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択し、「項目名を出力する」にチェックを付けます。
    20260404_汎用データでメニュー権限を変更する_003_OBC受入設定を選択.png
  5. ［出力開始］ボタンをクリックします。
  6. ［ダウンロード］ボタンをクリックします。

2. 出力したCSVファイルを変更する

  1. 出力したCSVファイルをコピーして、もう 1 つCSVファイルを作ります（以降、「受入用のファイル」）。
    受入用のファイルであることが分かるように、ファイル名を変更してください。

    例 変更前：メニュー権限_設定対象データ_OBC商事株式会社_勘定奉行.csv
    変更後：【受入用】メニュー権限_設定対象データ_OBC商事株式会社_勘定奉行.csv
  2. 受入用のファイルを開きます。
  3. 登録済みの行をコピーして、必要な分だけ、コピーした行を挿入します。
    20260402_汎用データでメニュー権限を変更する_008_csv加工_行コピー.png
  4. コピーした行（4 ～ 5 行目）の「ＯＢＣｉＤ」に、追加したい担当者のＯＢＣｉＤを入力します。
    20260402_汎用データでメニュー権限を変更する_009_csv加工_担当者入力.png
  5. 上書き保存して、受入用のファイルを閉じます。

3. 受入用のファイルを受け入れる

  1. ［利用者権限 - メニュー権限］メニューを選択します。
  2. 利用するメニューを設定する画面の表示条件を設定します。
    20260404_汎用データでメニュー権限を変更する_002_条件設定.png
    1. 設定する対象を選択します。
    2. 設定するサービスを選択します。
    3. 必要に応じて、出力順を設定します。
    4. ［画面］ボタンをクリックします。
  3. ［データ受入］ボタンをクリックします。
  4. ［メニュー権限データ受入 - データ受入条件設定］画面で［参照］ボタンをクリックして、受入用のファイルを指定します。
    20260406_汎用データでメニュー権限を変更する_005_参照クリック.png
  5. ［受入開始］ボタンをクリックします。
  6. 受入結果を確認します。