奉行V ERP
概要
[統合マスター設定]メニューで、部門の統合マスター管理を開始する際の操作手順を説明します。
統合マスター管理を開始すると、統合管理するサービス(『奉行クラウド』)に登録済みの部門をもとに、統合部門が登録されます。その際に統合部門と各サービスの部門が関連付けられます。
| 補足 | 『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合は、『総務人事奉行クラウド』の部門を基準に統合マスター管理を開始できます。詳細は、こちらをご参照ください。 |
操作手順
- メインメニュー右上の
(統合マスター管理)から[統合マスター設定]メニューを選択します。
- 統合マスター管理の設定をします。
- [基本]ページで、部門の「統合管理」を「する」に設定します。
- 「する」に変更すると、確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
- 統合管理する『奉行クラウド』のサービスを設定します。
- [実行]ボタンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
-
マッチングが完了し、統合部門を登録する画面が表示されるメッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
参考 - 以下の順に同じマスターかを判断して、マッチングしています。マッチングルールは変更できません。
- コードと名称
- 名称
- 統合管理するサービスに、部門が登録されていない場合はメッセージは表示されません。
以上で、手順は終了です。
- 以下の順に同じマスターかを判断して、マッチングしています。マッチングルールは変更できません。
- [基本]ページで、部門の「統合管理」を「する」に設定します。
- 統合部門の初回統合時の基準になる『奉行クラウド』(優先順位)を確認します。
- [統合マスター設定[部門]]画面で[F3:優先順位変更]を押します。
-
優先順位を確認します。
変更する場合は、[優先順位変更]画面で変更して、[OK]ボタンをクリックします。補足 初期では、以下の順序で優先されるように設定されています。
- 勘定奉行クラウド
- 債権奉行クラウド/債務奉行クラウド/商奉行クラウド/蔵奉行クラウド
- 固定資産奉行クラウド
- [統合マスター設定[部門]]画面で[F3:優先順位変更]を押します。
- 統合部門と統合管理するサービスの部門の関連付けを確認します。
- 追加される統合部門と統合管理するサービスの部門の関連付けを確認します。
意図しない部門と関連付いている場合は、「コード[統合前]」列に意図する部門のコードを入力し、関連付けを変更します。 - 追加される統合部門のコード・統合部門名に問題ないかを確認します。
表示されているコード・統合部門名で『奉行クラウド』の統合部門が登録されます。コード・名称は、直接入力して、変更できます。 -
統合管理するサービスの部門を確認します。
統合管理するサービスの部門も更新される場合は、部門の右側にが付いています。問題ないかを確認します。
参考 - コードだけに
が付いている場合は、統合管理するサービスの部門のコードが変更されます。
- 『勘定奉行クラウド』『固定資産奉行クラウド』で部門を改編している場合は、最新の改編で有効な部門が統合されます。
- 統合管理するサービスの部門のコードをそのまま使用したい場合は、[F9:コード設定]を押し、「サービスごとに管理する」を選択して[OK]ボタンをクリックしてください。
- コードだけに
- 追加される統合部門と統合管理するサービスの部門の関連付けを確認します。
- [F12:登録]を押します。[F12:登録]を押すことで、統合部門が登録され、統合管理するサービスの部門が統合されます。
-
確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
補足 統合管理するサービスの部門のコードの桁数が異なる場合は、統合部門にあわせてコード桁数を揃える旨のメッセージが表示されます。問題なければ[OK]ボタンをクリックします。
- 登録が完了するとメッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
- [統合マスター設定]画面に戻るので、[閉じる]ボタンをクリックします。
| 参考 |
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