部門の統合マスター管理を開始する

奉行Ｖ ERP

概要

［統合マスター設定］メニューで、部門の統合マスター管理を開始する際の操作手順を説明します。
統合マスター管理を開始すると、統合管理するサービス（『奉行クラウド』）に登録済みの部門をもとに、統合部門が登録されます。その際に統合部門と各サービスの部門が関連付けられます。

操作手順

1. メインメニュー右上の（統合マスター管理）から［統合マスター設定］メニューを選択します。 
2. 統合マスター管理の設定をします。
   1. ［基本］ページで、部門の「統合管理」を「する」に設定します。
      
   2. 「する」に変更すると、確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   3. 統合管理する『奉行クラウド』のサービスを設定します。
      
   4. ［実行］ボタンをクリックします。
   5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

   6. マッチングが完了し、統合部門を登録する画面が表示されるメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
      

      参考	以下の順に同じマスターかを判断して、マッチングしています。マッチングルールは変更できません。 コードと名称 名称 統合管理するサービスに、部門が登録されていない場合はメッセージは表示されません。 以上で、手順は終了です。

3. 統合部門の初回統合時の基準になる『奉行クラウド』（優先順位）を確認します。
   1. ［統合マスター設定[部門]］画面で［F3：優先順位変更］を押します。
      

   2. 優先順位を確認します。
      変更する場合は、［優先順位変更］画面で変更して、［OK］ボタンをクリックします。
      

      補足	初期では、以下の順序で優先されるように設定されています。 勘定奉行クラウド 債権奉行クラウド／債務奉行クラウド／商奉行クラウド／蔵奉行クラウド 固定資産奉行クラウド

4. 統合部門と統合管理するサービスの部門の関連付けを確認します。
   1. 追加される統合部門と統合管理するサービスの部門の関連付けを確認します。
      意図しない部門と関連付いている場合は、「コード［統合前］」列に意図する部門のコードを入力し、関連付けを変更します。
      
   2. 追加される統合部門のコード・統合部門名に問題ないかを確認します。
      表示されているコード・統合部門名で『奉行クラウド』の統合部門が登録されます。コード・名称は、直接入力して、変更できます。
      

   3. 統合管理するサービスの部門を確認します。
      統合管理するサービスの部門も更新される場合は、部門の右側にが付いています。問題ないかを確認します。
      

      参考	コードだけにが付いている場合は、統合管理するサービスの部門のコードが変更されます。 『勘定奉行クラウド』『固定資産奉行クラウド』で部門を改編している場合は、最新の改編で有効な部門が統合されます。 統合管理するサービスの部門のコードをそのまま使用したい場合は、［F9：コード設定］を押し、「サービスごとに管理する」を選択して［OK］ボタンをクリックしてください。

5. ［F12：登録］を押します。［F12：登録］を押すことで、統合部門が登録され、統合管理するサービスの部門が統合されます。

6. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

   補足	統合管理するサービスの部門のコードの桁数が異なる場合は、統合部門にあわせてコード桁数を揃える旨のメッセージが表示されます。問題なければ［OK］ボタンをクリックします。

7. 登録が完了するとメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
8. ［統合マスター設定］画面に戻るので、［閉じる］ボタンをクリックします。