『総務人事奉行クラウド』の部門を基準に統合する

奉行Ｖ ERP

概要

『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合は、『総務人事奉行クラウド』の部門を基準に統合できます。
『総務人事奉行クラウド』の部門を基準に統合マスター管理を開始する方法、稼働後の運用方法について説明します。

『総務人事奉行クラウド』の部門を基準に、統合マスター管理を開始する方法

1. メインメニュー右上の（統合マスター管理）から［統合マスター設定］メニューを選択します。 
2. 統合マスター管理の設定をします。
   1. ［基本］ページで、部門の統合管理を「する」に設定します。
      
   2. 「する」に変更すると、確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   3. 部門を統合管理する『奉行クラウド』のサービスを設定し、「『総務人事奉行クラウド』の部門を基準に統合する」にチェックを付けます。
      
   4. ［実行］ボタンをクリックします。
   5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   6. マッチングが完了し、確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

3. 画面左側に、『総務人事奉行クラウド』の部門が表示されるので、各サービスで使用する部門は、「使用する」にチェックを付けます。
   

   補足	すでに『勘定奉行クラウド』『債権奉行クラウド』『債務奉行クラウド』などで部門が登録済みの場合は、コードと名称でマッチングして関連付けられます。

4. ［F12：登録］を押します。［F12：登録］を押すことで、統合部門が登録され、統合管理するサービスの部門が統合されます。

5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

   補足	統合管理するサービスの部門のコードの桁数が異なる場合は、統合部門にあわせてコード桁数を揃える旨のメッセージが表示されます。問題なければ［OK］ボタンをクリックします。

6. 登録が完了するとメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
7. ［統合マスター設定］画面に戻るので、［閉じる］ボタンをクリックします。

稼働後の運用方法

『総務人事奉行クラウド』で組織体系に部門が新規に追加された場合

1. 『総務人事奉行クラウド』で組織体系に部門が新規に追加されると、統合管理する他のサービスのメインメニュー左上にメッセージが表示されるので、［統合部門］ボタンをクリックします。
   

   補足	『総務人事奉行クラウド』で組織体系に部門が新規に追加されるタイミングは、以下のとおりです。 『総務人事奉行クラウド』の［組織管理 - 組織改編 - 組織改編］メニューで組織改編が実行されて、組織体系に部門が追加された場合 『総務人事奉行クラウド』の［組織管理 - 組織体系 - 組織体系］メニューで部門が追加された場合

2. ［統合部門］画面で、各サービスで使用する部門は、「使用する」にチェックを付けます。
   
3. ［F12：登録］を押します。
4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. 登録が完了したら、［F12：閉じる］を押します。

部門の修正

『総務人事奉行クラウド』の組織改編で、部門の情報が変更された場合、自動的に統合部門に反映し、各サービスにも反映します。

関連付けの確認

『奉行クラウド』の統合部門と、統合管理するサービスの部門の関連付けを確認する際は、［統合部門］メニューを使用します。

変更履歴の確認

統合部門の変更履歴は、［統合部門］メニューで確認できます。