奉行Ｖ ERP
概要
部門の統合マスター管理と、統合マスター管理を利用した外部サービスとの連携について説明します。
利用可能なサービス
- 勘定奉行V ERPクラウド
- 勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編]
- 勘定奉行V ERPクラウド[建設業編]
- 債権奉行V ERPクラウド
- 債務奉行V ERPクラウド
- 固定資産奉行V ERPクラウド
- 奉行Edge 発行請求書DXクラウド（注）
- 奉行Edge 受領請求書DXクラウド（注）
- 商奉行V ERPクラウド
- 蔵奉行V ERPクラウド
（注）『奉行V ERPクラウド』と一緒に使用することで、統合マスター管理を利用できます。
部門の統合マスター管理
仕組み
統合マスター管理を開始すると、『奉行クラウド』に統合部門が設けられます。
統合部門と各サービスの部門が関連付くことで、部門の更新内容が他のサービスにも反映されます。
実現できること
『勘定奉行クラウド』『固定資産奉行クラウド』で部門を改編している場合は、最新の改編で有効な部門が統合されます。
部門の初回統合
以下のマッチングルールにしたがって、『奉行クラウド』の統合部門と各サービスで登録されている部門が関連付けられます。
マッチングルールは変更できません。
| マッチングルール |
|---|
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以下の順に同じマスターかを判断します。
|
部門の追加
各サービスの［部門］メニューから部門を追加すると、統合部門に追加された後、統合管理する他のサービスの部門にも追加されます。
| 補足 | すでに統合部門が存在していた場合は、上記のマッチングルールから、該当の統合部門と追加した部門を関連付けて、統合されます。 |
部門の修正
各サービスの［部門］メニューから部門を修正すると、以下も修正されます。
- 関連付いている統合部門
- 統合部門と関連付いている他のサービスの部門
［統合部門］メニューから統合部門の項目を修正すると、関連付いているサービスの部門も修正されます。
| 参考 | 修正が反映する項目は、部門のサービス共通の項目（［統合部門］メニューの入力項目）です。 |
部門の削除
［統合部門］メニューから統合部門を削除すると、関連付いているサービスの部門も削除されます。
| 参考 |
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運用方法
統合マスター管理を利用可能なサービスのいずれかで設定します。
| 補足 |
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初期設定
［統合マスター設定］メニューで、統合マスター管理を開始します。詳細は、こちらをご参照ください。
稼働後の運用
- 部門の追加・修正などの登録は、各サービスの［部門］メニューから操作します。
- 『奉行クラウド』の統合部門と、統合管理するサービスの部門の関連付けを確認する際は、［統合部門］メニューを使用します。詳細は、こちらをご参照ください。
- 統合部門の変更履歴は、［統合部門］メニューで確認できます。
| 参考 | 部門の変更内容は、統合部門や、統合管理する他のサービスの部門に随時反映されます。 反映中の内容がある場合は、［部門］メニューの画面上に「反映中」と表示されます。 しばらく時間をおいて、反映されるかをご確認ください。 |
統合マスター管理を利用した外部サービスとの連携
仕組み
『奉行クラウド』内に外部マスターの情報（外部マスター［部門］）が設けられます。
外部マスター［部門］と統合部門を関連付けることで、外部連携サービスからAPI連携でマスターを更新すると、統合部門が更新され、統合管理するサービスの部門も更新されます。
外部サービスから『奉行クラウド』への連携（外部サービスA）
- 外部連携サービスから、API連携で『奉行クラウド』の外部マスター［部門］を追加・修正します。
- 『奉行クラウド』で、外部マスター［部門］と統合部門を追加／関連付けします。
外部サービスで『奉行クラウド』の部門を利用（外部サービスB）
- 外部連携サービスは、APIを介して、統合部門での一意なIDを取得できます。
実現できること
外部サービスから『奉行クラウド』への連携
- 部門の追加
外部連携サービスから追加された外部マスター［部門］を、統合部門に追加するか、すでにある統合部門に関連付けるかを確認します。
統合部門に追加した場合は、統合管理するサービスの部門にも追加されます。 - 部門の修正
外部マスター［部門］と関連付いている統合部門が修正されます。統合部門に関連付いているサービスの部門にも自動で反映されます。
外部サービスで『奉行クラウド』の部門を利用
統合部門を取得して外部連携サービスで保持することで、『奉行クラウド』の部門を利用できます。
統合部門の一意なIDを取得・保持しておくと、統合部門のコードや名称が変更された場合でも同一のマスターとして利用できます。
なお、外部マスター［部門］を登録している外部連携サービスの場合は、APIを介して関連付いている外部マスターIDを取得し、外部連携サービスに統合部門の修正内容を反映できます。
運用設定
初期設定
［統合マスター設定］メニューで、外部サービスとの連携を開始します。詳細は、こちらをご参照ください。
稼働後の運用
- 外部連携サービス側で、API連携で『奉行クラウド』の外部マスター［部門］を更新します。
- 『奉行クラウド』側で、データを管理します。
- 外部マスター［部門］と統合部門を連携します。
- はじめて連携する場合
［外部マスター管理[部門]］メニューで、外部サービスの項目キーに該当する奉行項目を関連付けてから、外部マスター［部門］と統合部門を連携します。
詳細は、こちらをご参照ください。 - 外部マスター［部門］に追加があった場合
メインメニュー左上に「統合部門に連携されていない外部マスターがあります。外部マスター管理[部門]で連携してください。」というメッセージが表示されます。［連携する］ボタンをクリックして［外部マスター管理[部門]］メニューで、外部マスター［部門］と統合部門を連携します。
詳細は、こちらをご参照ください。
- はじめて連携する場合
- 外部連携サービスからの変更履歴は、［統合部門］メニューで確認できます。
- 外部マスター［部門］と統合部門を連携します。