従業員が退職した場合の流れ

概要

従業員が退職した場合に必要な作業について説明します。
［社員情報］メニューで退職年月日を設定した後に、［管理ポータル］メニューで利用者を削除または無効にします。

操作手順

1. 社員情報を退職に変更する

［社員情報］メニューで、社員情報を退職に変更します。

1. ［社員情報 - 社員情報 - 社員情報］メニューを選択します。
2. ［基本］ページで、退職年月日を入力します。
   
3. 在籍区分が「2：退職」に変わります。必要に応じて、退職区分を指定します。
   
4. ［F12：登録］を押します。

2. 従業員がWebアプリを利用していた場合は、［管理ポータル］メニューで利用者を「削除」（または「無効」に）する

従業員がWebアプリを利用していた場合は、［管理ポータル］メニューで利用者を「削除」（または「無効」に）します。
再雇用する場合などは、「無効」にすることでその利用者を再度利用できます。

1. ［管理ポータル］メニューを選択し、『管理ポータル』を開きます。
2. 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューを選択します。
3. 利用者を「削除」（または「無効」に）します。
   • 利用者を「削除」する場合
     1. 削除する利用者の（参照）をクリックします。
        
     2. ［削除］ボタンをクリックします。
        
     3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
   • 利用者を「無効」にする場合
     1. 無効にする利用者の（参照）をクリックします。
        
     2. ［修正］ボタンをクリックします。
        
     3. ［基本］ページの有効・無効で「0：無効」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
        
     4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。