画像一括登録

［教職員管理 ‐ 教職員情報 ‐ 画像一括登録］メニュー

概要

顔写真の画像ファイル、自宅地図ファイル、履歴書ファイルなどを一括で教職員情報に登録します。

参考	画像ファイルの保存形式や表示比率についての設定は、こちらをご参照ください。

登録できるファイル

画像ファイルのファイル名を一定のルールで作成することで、教職員と画像ファイルを自動で紐付けることができます。

教職員と画像ファイルを自動で紐付ける場合は、［画像一括登録 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで、「ファイルを自動で読み込む」にチェックを付けて、紐付ける方法を選択します。

ファイル名に含まれる教職員番号で紐付ける

ファイル名に教職員番号を含めることで、画像ファイルと教職員を自動で紐付けます。

例	教職員番号100000 山田一郎　と紐付けたい場合のファイル名 「100000_山田一郎.jpg」「自宅地図100000_山田一郎.bmp」など

 

注意	同じ教職員番号を含むファイル名の画像ファイルを 2 つ以上作成しないでください。教職員番号［A-1］と教職員番号［A-11］の教職員がいた場合は自動で紐付けることができません。 教職員番号が数字の場合は、画像ファイル名に含める教職員番号も同じ桁数で指定してください。 例 教職員番号が［001000］の場合は、ファイル名も「001000.bmp」と前に 2 桁分のゼロを付加します。

• 教育・研修履歴の研修添付ファイルや、労働契約履歴の労働契約添付ファイルなど、履歴管理する項目の 2 行目以降の履歴に対して画像ファイルを教職員番号で紐付ける場合は、以下のようにファイル名を指定します。

  例	教職員番号 100000 山田一朗に紐付ける場合 2 行目の履歴の画像ファイル「100000_2.jpg」 3 行目の履歴の画像ファイル「100000_3.jpg」 4 行目の履歴の画像ファイル「100000_4.jpg」～

• 「家族 ‐ 添付ファイル」をファイル名に含まれる教職員番号で紐付ける場合は、以下のようにファイル名を指定します。

  例	教職員番号 100000 山田一朗に紐付ける場合 配偶者の添付ファイル「100000_配偶.jpg」 1 人目の扶養家族の添付ファイル「100000_扶01.jpg」  2 人目の扶養家族の添付ファイル「100000_扶02.jpg」～ 10 人目の扶養家族の添付ファイル「100000_扶10.jpg」

連番したファイル名で紐付ける