概要
［運用設定］メニューの［社員管理］ページで「項目名やファイルの保存形式を設定する」をクリックすると、教職員情報の各項目の入力方法、項目名、履歴情報の表示順、画像ファイルの保存形式などを設定できます。
入力項目
管理項目
| 項目 |
説明 |
| 使用区分 |
- 教職員情報の情報名ごとに、当サービスで使用するかを設定します。
「×」を設定した情報は［教職員情報］メニューだけでなく、管理資料や汎用データ作成・受入などの他メニューでも表示されなくなります。 |
| 入力区分 |
- 複数のサービスをご利用の場合に、情報名ごとサービスごとに、入力するかを設定します。
- 「×」を設定した場合は、そのサービスで情報を参照することはできますが、入力はできません。
| 注意 |
当サービス以外のサービスから入力できるように設定した場合の注意事項
当サービス以外のサービスから、教職員情報の履歴情報項目（賃金改定履歴・異動履歴・休職履歴など）を修正した場合は、修正前の履歴情報は残りません。したがって、履歴情報項目に対して当サービスで履歴を管理したい場合は、当サービス以外の入力区分を「×」に設定してください。
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項目名
履歴表示順
| 項目 |
説明 |
| 履歴表示順 |
［教職員情報］メニューの各項目の表示順を選択します。
「2：並べ替えしない」を選択した場合は、登録した順序（画面上の表示順）のまま表示されます。 |
暦表示
| 項目 |
説明 |
| 暦表示 |
項目ごとに、暦の表示方法を選択します。
「0：運用設定にしたがう」を選択した場合は、暦表示の設定にしたがって表示されます。 |
画像
| 項目 |
説明 |
| 保存形式 |
画像ごとに画像ファイルの保存形式を選択します。
| 注意 |
- 保存形式を変更すると、すでに登録済みの画像データは参照できなくなります。変更した場合は、画像ファイルを改めて登録しなおしてください。
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［教職員情報］メニューの［賞与支給］ページで［F2：銀行複写］をする際に、給与振込の通帳コピーと賞与振込の通帳コピーの保存形式が異なると、通帳コピーは複写されません。［F2：銀行複写］をする場合は、以下のように通帳コピーの保存形式を揃えてください。
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| 表示比率 |
- 0：自動
画像比率を自動調整して画像を表示します。
- 1：固定
もとの画像の比率のまま、画像を表示します。
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労働条件賃金連動
［教職員情報］メニューの［労契］ページの労働契約履歴情報の項目と、［賃金改定］ページの賃金改定履歴情報の項目を紐付けます。紐付けを行うと、［労契］ページで入力した金額が、［賃金改定］ページに自動で反映されます。
詳細は、こちらをご参照ください。