概要
従業員に配布する文書や書類について、自由にレイアウトを変更できます。
あらかじめ用意されているテンプレートをもとに新しいレイアウトを追加したり、独自のwordファイルをアップロードして利用できます。
以下のメニューの［条件設定］画面の「レイアウトを追加・編集する」からレイアウトを追加・編集します。
操作手順
| 例 | ［異動通知書］メニューの場合 |
- ［人事異動 ‐ 異動通知書］メニューを選択します。
- ［条件設定］画面の［基本］ページの「レイアウトを追加・編集する」をクリックします。
- 以下のいずれかの方法で追加・編集します。
- 文書レイアウト作成
［異動辞令］メニュー、［異動通知書］メニューの場合に、お客様独自の文書・レイアウトをメニュー画面上から登録できます。 - Wordレイアウト作成
Microsoft Wordを使用して、あらかじめ用意されたテンプレートを編集し、お客様独自の文書・レイアウトを登録できます。白紙からレイアウトを作成することもできます。 - Wordファイルアップロード
あらかじめ自社用のMicrosoft Wordのレイアウトが用意されている場合に、そのWordファイルをアップロードして当サービスのレイアウトとして追加・編集できます。
- 文書レイアウト作成
文書レイアウト作成
タイトルや文章、文字の書体、サイズなど自由に設定できます。
登録したレイアウトは、紙に印刷、またはPDFファイルに出力できます。
レイアウトに当サービスの項目を挿入する
項目を挿入する手順を説明します。
| 注意 | 挿入できる項目は、当サービスであらかじめ用意している項目だけです。お客様独自の項目を挿入することはできません。 |
- 項目を追加する場所にフォーカスをあわせて、挿入する項目をダブルクリックします。
- 項目が挿入されます。
なお、［異動通知書］メニューの対象者の欄は、異動の対象となる教職員分、繰り返し出力されます。
Wordレイアウト作成
タイトルや文章、文字の書体、サイズなど自由に設定できます。
レイアウトに当サービスの項目を挿入する
項目を挿入する手順を説明します。
| 注意 |
|
- 項目を追加する場所にフォーカスをあわせて、挿入する項目をダブルクリックします。
- 項目が挿入されます。
繰り返し出力する項目を設定する
異動通知書は以下のように複数の教職員の異動情報を一度に出力します。
繰り返す内容を「<@R>」と「</@R>」で囲むことで、同じ項目を繰り返し出力できます。
「<@R>」と「</@R>」は、「繰返」の「繰返行」をダブルクリックして挿入します。
Wordファイルアップロード
Wordファイルをアップロードすると、以下のようにレイアウトが追加されます。（修正）をクリックすると編集できるので、「Wordレイアウト作成」と同様の手順で項目の追加などができます。