月額改定処理や定時決定処理を誤って「処理済」にした場合

回答

月額改定処理や定時決定処理が不要な教職員について、誤って処理状況を「処理済」にした場合の対処方法は、以下の2通りあります。いずれかの方法で対応してください。

• 処理済データを削除して処理状況を「未処理」に戻す
• 届出区分を「0：届出不要」で登録する

処理済データを削除して処理状況を「未処理」に戻す

以下の手順で、該当教職員の月額改定（定時決定）データを削除すると、処理状況が「未処理」に戻ります。

1. 以下のメニューを選択します。
   • 月額改定データの場合
     ［社会保険 ‐ 月額改定 ‐ 月額改定処理 ‐ 月額改定データ一括更新 ‐ 月額改定データ削除］メニュー
   • 定時決定データの場合
     ［社会保険 ‐ 定時決定 ‐ 定時決定データ一括更新 ‐ 定時決定データ削除］メニュー
2. 条件設定画面で、削除対象の昇(降)給月または算定基礎年を選択します。

3. 範囲指定で、月額改定（定時決定）データを削除する教職員だけを設定します。

   例	教職員番号が「100000」の場合は、「最初」～「最後」の箇所を「100000」～「100000」と設定します。

   注意	範囲指定を間違えると他の教職員の月額改定（定時決定）データも削除されるので、ご注意ください。

4. ［実行］ボタンをクリックします。
5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

届出区分を「0：届出不要」で登録する

［月額改定処理］メニューまたは［定時決定処理］メニューで届出区分を「0：届出不要」で登録します。届出区分が「0：届出不要」の場合は、改定（決定）の標準報酬月額は［教職員情報］メニューには反映されません。