概要
メモを印字できる明細書を使用している場合は、[給与明細書メモ]/[賞与明細書メモ]メニューでメモの内容を設定します。
すべての教職員に同じ内容のメモを印字する場合は「共通メモ」、教職員ごとにメモの内容を変更する場合は「教職員別メモ」を選択して設定します。
| 参考 |
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出力イメージ
[6235]単票封筒用支給明細書(内訳項目付)
| 参考 | 『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』をご利用の場合も、明細書の左下にメモが出力されます。 |
操作手順
- 給与明細書の場合は[給与賞与 ‐ 給与 ‐ 給与明細書メモ]メニュー、賞与明細書の場合は[給与賞与 ‐ 賞与 ‐ 賞与明細書メモ]メニューを選択します。
- [基本]ページで入力方法を選択し、[画面]ボタンをクリックします。
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共通メモ
全教職員で同じ内容のメモの場合に選択します。注意 『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』をご利用の場合
[明細書状況確認]メニューの状況によって、変更した共通メモが反映されるタイミングが異なります。
- 「予約中」の場合は、すぐに現在処理月(回)の明細書に反映されます。
- 「公開済/配信済」の場合は、次の処理月(回)の明細書から反映されます。
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教職員別メモ
教職員別にメモの内容を変更したい場合に選択します。
「教職員別メモ」を選択すると、集計対象を指定できます。
指定した処理月(回)以降の明細書に反映されます。参考 「教職員別メモ」を登録した場合は、「共通メモ」が登録されていても「教職員別メモ」が出力されます。
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- メモを入力し、[F12:登録]を押します。
2.で「教職員別メモ」を選択した場合は、以下のように教職員ごとにメモを入力できます。