『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の年末調整申告書を受け入れる際に、「教職員本人の氏名及び住所は『法定調書奉行クラウド』からは入力できません。」と表示される

年末調整申告書

総務人事奉行

詳細

［年末調整申告書クラウドデータ受入］メニューの［基本］ページで、以下の更新対象にチェックを付けようとするとメッセージが表示される。

• 教職員本人の氏名及び住所、扶養家族の住所も更新する（受入対象「年末調整申告書データ」）
• 教職員本人の氏名及び住所（受入対象「翌年分の扶養控除等（異動）申告書データ」）

『総務人事奉行クラウド』の［教職員情報項目設定］メニューで「基本」または「現住所」の入力区分が「×」になっているため、教職員本人の氏名及び住所は『法定調書奉行クラウド』からは入力できません。

『総務人事奉行クラウド』の［教職員情報］メニューで入力してください。

（メッセージは、『給与奉行クラウド』の画面です。）

回答

『総務人事奉行クラウド』の［運用設定］メニューの［教職員管理］ページで「項目名やファイルの保存形式を設定する」をクリックし、『法定調書奉行クラウド』の［教職員情報］メニューの「基本」または「現住所」の内容を入力できないように設定していることが原因です。
『総務人事奉行クラウド』の最新の履歴を上書きするか否かで操作手順が異なるため、以下の内容をご確認ください。

操作手順

『総務人事奉行クラウド』の最新の履歴を上書きしない場合

1. 『総務人事奉行クラウド』の［教職員情報］メニューの［現住所］ページを選択し、［F8：行挿入］を押します。
2.  従業員の新しい住所を追加登録してください。
3. 『法定調書奉行クラウド』の［年末調整申告書クラウドデータ受入］メニューで、「教職員本人の氏名及び住所、 扶養家族の住所も更新する」にチェックを付けずに、申告書を受け入れます。

『総務人事奉行クラウド』の最新の履歴を上書きする場合

1. 『総務人事奉行クラウド』のメインメニュー右上の（設定）から［運用設定］メニューを選択し、［教職員管理］ページで「項目名やファイルの保存形式を設定する」をクリックします。
2. ［管理項目］ページで『給与奉行クラウド』の「基本」と「現住所」を「〇」に設定し、［ F12：登録］を押します。
3. 『法定調書奉行クラウド』の［年末調整申告書クラウドデータ受入］メニューで、「教職員本人の氏名及び住所、 扶養家族の住所も更新する」にチェックを付けて、申告書を受け入れます。