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[社員情報データ受入]メニューで社員情報データを受け入れた際に、未受入理由に「所属に指定された値は、範囲外または許可されていません。」と表示される
回答
以下の原因が考えられます。
- 受入元ファイルで指定した発令年月日時点の組織体系に、該当の部門が存在しない
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部門の設立年月日が受入元ファイルで指定した発令年月日より後の日付になっている
例 - 部門の設立年月日:2025年 5月 1日
- 受入元ファイルで指定した発令年月日:2025年 4月 1日
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部門の廃止年月日が受入元ファイルで指定した発令年月日より前の日付になっている
例 - 部門の廃止年月日:2025年 3月31日
- 受入元ファイルで指定した発令年月日:2025年 4月 1日
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受入元ファイルで指定した発令年月日時点の組織体系から、該当の部門が削除されている
[組織体系]メニューで赤文字で表示されている部門は削除されています。
操作手順を参考に組織体系や部門を修正し、再度社員情報データを受け入れてください。
操作手順
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受入元ファイルで指定した発令年月日時点の組織体系を確認します。
例 - 受入元ファイルで指定した発令年月日:2025年 6月 1日
- [組織体系]メニューに登録されている組織体系の改編年月日:2024年 4月 1日、2025年 4月 1日
この場合は、改編年月日が「2025年 4月 1日」の組織体系を確認します。
- 原因が判明したら、指定した発令年月日時点の組織体系に該当部門が含まれるよう、以下のいずれかの方法で修正します。
- [部門]メニューで、該当部門の設立年月日や廃止年月日を修正する
- [組織体系]メニューで、該当部門を組織体系に追加する
- 再度、社員情報データを受け入れます。