労務管理電子化
概要
各手続きや[連続電子申請]メニューで電子申請した後に、審査が終了していない届出書類の申請結果を[電子申請状況照会]メニューでまとめて照会できます。
マイナポータルやe-Govに接続し、現在の申請状況やお知らせを確認します。
取得したお知らせや公文書は保存または送付できます。
| 注意 | 社会保険の申請に対して発行されるお知らせや公文書は、当サービスから従業員に送付できません。 雇用保険の申請に対して発行される公文書だけ、当サービスから直接、従業員にメールで送付できます。 |
| 注意 | 申請後の審査には 1 週間程度かかります。 申請後すぐには確認できませんので、時間をおいて照会してください。 また、審査が終了し、お知らせ・公文書の確認、保存・送付まで完了した届出書類の申請結果は、[電子申請状況照会]メニューでは確認できません。 |
- 以下のすべての条件を満たした場合に照会できます。
- 手続きの届出書類を電子申請している
- 手続きの「やること」の一覧で、申請結果の照会が済んでいない
申請状況・お知らせ・公文書とは
操作手順
- [電子申請 - 電子申請状況照会]メニューを選択します。
- 確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
参考 前回照会した申請結果を確認する場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。[キャンセル]ボタンをクリックすると、前回照会した内容がそのまま表示されます。マイナポータルやe-Govには接続しません。 -
マイナポータルまたはe-Govにログインします。
- 「マイナポータル申請API」の場合
- アカウントIDとパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。
-
[ワンタイムパスワード入力]画面が表示されます。
SMS(ショートメッセージ)にワンタイムパスワードが送信されるので、ワンタイムパスワードを入力して、[OK]ボタンをクリックします。
- アカウントIDとパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。
- 「e-Gov電子申請API」の場合
ご利用のアカウントに応じてe-Govにログインします。
GビズIDの場合- アカウントIDとパスワードを入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。
-
[ワンタイムパスワード入力]画面が表示されます。
SMS(ショートメッセージ)にワンタイムパスワードが送信されるので、ワンタイムパスワードを入力して、[OK]ボタンをクリックします。
参考 e-Govアカウント・Microsoftアカウント・Googleアカウントの場合
画面にしたがってメールアドレスやパスワードを入力し、e-Govへログインします。
Microsoftアカウントの場合は、すでに認証されているとe-Govへのログインが省略され、そのまま電子申請に進みます。
- 「マイナポータル申請API」の場合
- 申請結果を確認します。
- お知らせ・公文書欄の「あり(未確認)」をクリックします。
- お知らせ・公文書リストからファイルを選択して内容を確認します。
参考 当サービスで公文書を確認すると、申請状況が終了になります。
また、お知らせや公文書を確認したタイミングで当サービスにデータを保存するため、確認したお知らせや公文書をいつでも確認できます。
注意 当サービスで確認していないお知らせや公文書は、社会保険・雇用保険関係手続きの状況照会可能期間(90 日)を経過するとマイナポータルおよびe-Govから取得できなくなります。
- お知らせや公文書を保存または送付します。
保存する場合は、お知らせや公文書を選択して[すべて保存]ボタンをクリックします。
送付する場合は、お知らせや公文書を選択して[送付]ボタンをクリックします。
参考 [送付]ボタンをクリックすると、公文書が添付された送付連絡のメールが表示されます。
[送信]ボタンをクリックして、送付します。
[手続設定]の各メニューで正社員用とアルバイト用などに分けて複数のテンプレートを登録している場合は、使用するテンプレートを選択してから送信します。
- お知らせ・公文書欄の「あり(未確認)」をクリックします。
お知らせ・公文書をまとめて保存する
- [F9:公文書保存]を押します。
- 保存対象を選択します。
- 保存するお知らせ・公文書にチェックを付けます。
- [F2:保存]を押します。
- お知らせ・公文書の保存先のフォルダーを指定して、[OK]ボタンをクリックします。
お知らせ・公文書をまとめて送付する
- [F10:公文書送付]を押します。
- 送付対象を選択します。
-
送付するお知らせ・公文書にチェックを付けます。
注意 異なる手続種類の公文書を同時に選択することはできません。 - [F2:送付]を押します。
-
- 公文書が添付された送付連絡のメールが表示されるため、[送信]ボタンをクリックします。