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複数の手続きの届出書類の申請結果をまとめて照会する

  • 更新

労務管理電子化

概要

各手続きや［連続電子申請］メニューで電子申請した後に、審査が終了していない届出書類の申請結果を［電子申請状況照会］メニューでまとめて照会できます。
マイナポータルやe-Govに接続し、現在の申請状況やお知らせを確認します。
取得したお知らせや公文書は保存または送付できます。

注意 社会保険の申請に対して発行されるお知らせや公文書は、当サービスから従業員に送付できません。
雇用保険の申請に対して発行される公文書だけ、当サービスから直接、従業員にメールで送付できます。

 

注意 申請後の審査には 1 週間程度かかります。
申請後すぐには確認できませんので、時間をおいて照会してください。
また、審査が終了し、お知らせ・公文書の確認、保存・送付まで完了した届出書類の申請結果は、［電子申請状況照会］メニューでは確認できません。
  • 以下のすべての条件を満たした場合に照会できます。
    • 手続きの届出書類を電子申請している
    • 手続きの「やること」の一覧で、申請結果の照会が済んでいない

申請状況・お知らせ・公文書とは

  • マイナポータルへ電子申請している場合は、こちらをご参照ください。
  • e-Govへ電子申請している場合は、こちらをご参照ください。

操作手順

  1. ［電子申請 - 電子申請状況照会］メニューを選択します。
  2. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
    20220322_________________________001______.png
    参考 前回照会した申請結果を確認する場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。［キャンセル］ボタンをクリックすると、前回照会した内容がそのまま表示されます。マイナポータルやe-Govには接続しません。
  3. マイナポータルまたはe-Govにログインします。
    • 「マイナポータル申請API」の場合
      1. アカウントＩＤとパスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。
        20220829______________007_G______.png
      2. ［ワンタイムパスワード入力］画面が表示されます。
        SMS（ショートメッセージ）にワンタイムパスワードが送信されるので、        ワンタイムパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。
    • 「e-Gov電子申請API」の場合
      ご利用のアカウントに応じてe-Govにログインします。
      20240807_賞与支払届を電子申請する_010.png
      GビズＩＤの場合
      1. アカウントＩＤとパスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックします。
      2. ［ワンタイムパスワード入力］画面が表示されます。
        SMS（ショートメッセージ）にワンタイムパスワードが送信されるので、        ワンタイムパスワードを入力して、［OK］ボタンをクリックします。
        参考

        e-Govアカウント・Microsoftアカウント・Googleアカウントの場合

        画面にしたがってメールアドレスやパスワードを入力し、e-Govへログインします。
        Microsoftアカウントの場合は、すでに認証されているとe-Govへのログインが省略され、そのまま電子申請に進みます。
  4. 申請結果を確認します。
    1. お知らせ・公文書欄の「あり（未確認）」をクリックします。
      20250905_複数の手続きの届出書類をまとめて申請結果照会する_002_電子申請状況照会.png
    2. お知らせ・公文書リストからファイルを選択して内容を確認します。
      20240918_複数の手続きの届出書類をまとめて申請結果照会する_007_公文書.png
      参考 当サービスで公文書を確認すると、申請状況が終了になります。
      また、お知らせや公文書を確認したタイミングで当サービスにデータを保存するため、確認したお知らせや公文書をいつでも確認できます。

      注意

      当サービスで確認していないお知らせや公文書は、社会保険・雇用保険関係手続きの状況照会可能期間（90 日）を経過するとマイナポータルおよびe-Govから取得できなくなります。
    3. お知らせや公文書を保存または送付します。
      保存する場合は、お知らせや公文書を選択して［すべて保存］ボタンをクリックします。
      送付する場合は、お知らせや公文書を選択して［送付］ボタンをクリックします。
      20240918_複数の手続きの届出書類をまとめて申請結果照会する_008_公文書の保存配付.png
      参考

      ［送付］ボタンをクリックすると、公文書が添付された送付連絡のメールが表示されます。
      ［送信］ボタンをクリックして、送付します。
      ［手続設定］の各メニューで正社員用とアルバイト用などに分けて複数のテンプレートを登録している場合は、使用するテンプレートを選択してから送信します。
      20240918_複数の手続きの届出書類をまとめて申請結果照会する_009_送付連絡.png

お知らせ・公文書をまとめて保存する

  1. ［F9：公文書保存］を押します。
    20250905_複数の手続きの届出書類をまとめて申請結果照会する_010_公文書保存.png
  2. 保存対象を選択します。
    20250905_複数の手続きの届出書類をまとめて申請結果照会する_011_公文書保存選択.png
    1. 保存するお知らせ・公文書にチェックを付けます。
    2. ［F2：保存］を押します。
  3. お知らせ・公文書の保存先のフォルダーを指定して、［OK］ボタンをクリックします。
    _________________________009______3.png

お知らせ・公文書をまとめて送付する

  1. ［F10：公文書送付］を押します。
    20250905_複数の手続きの届出書類をまとめて申請結果照会する_012_公文書送付.png
  2. 送付対象を選択します。
    20240918_複数の手続きの届出書類をまとめて申請結果照会する_013_公文書送付選択.png

    1. 送付するお知らせ・公文書にチェックを付けます。

      注意 異なる手続種類の公文書を同時に選択することはできません。
    2. ［F2：送付］を押します。
  3. 公文書が添付された送付連絡のメールが表示されるため、［送信］ボタンをクリックします。
    20240918_複数の手続きの届出書類をまとめて申請結果照会する_013_送付連絡.png
申請状況が「－」になっている場合