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「奉行AIアシスタント」の使い方

  • 更新

概要

［社員一覧照会］メニューで、「奉行AIアシスタント」に見つけたい社員の条件を会話形式で入力するだけで、AIが検索条件を自動で生成して社員の検索をアシストします。
検索条件の追加や変更も、会話形式で簡単にできます。
［画面表示］ボタンをクリックすると、検索条件にあった社員が表示されます。

参考
  • 「奉行AIアシスタント」は、「奉行AIチャット」とは別の機能です。
    『総務人事奉行クラウド』に関する質問は、「奉行AIチャット」が回答します。
    「奉行AIチャット」の詳細は、こちらをご参照ください。
  • ［Windows ロゴ］キーと［H］キーを同時に押すと、パソコンのマイクで音声入力できます。
    詳細は、以下のMicrosoftホームページをご参照ください。
    タイピングではなく音声でPCに入力するために音声入力を使用する│Microsoft

入力例

  • 今年小学校に入学する家族がいる社員
  • 開発部で今年勤続 10 年となる社員の一覧
  • そろそろ育休が明ける社員を確認したい
  • 健康診断が再検査となっている社員
  • 簿記二級を持っている社員

操作手順

動画で確認する

ヘルプで確認する

見つけたい社員の条件を入力して検索する

  1. ［社員一覧照会 - 条件設定］画面で［AIアシスタント］ボタンをクリックするか、［Alt］キー→［S］キーを押します。
    20260402_「奉行AIアシスタント」の使い方_001_社員一覧照会-条件設定.png

    参考 パターンが登録されている場合は、［社員一覧照会 - パターン選択］画面です。
    20260402_「奉行AIアシスタント」の使い方_002_社員一覧照会-パターン選択.png

  2. 見つけたい社員の条件を会話形式で入力し、［Enter］キーを押します。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_003.png

    参考 100 文字まで入力できます。
  3. 入力した文から、AIが検索条件を自動で生成します。
    20260206_「奉行AIアシスタント」の使い方_004.png
  4. ［画面表示］ボタンをクリックすると、該当する社員が確認できます。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_005_社員一覧照会.png

検索された社員をさらに絞り込む

  1. 画面右上の「続けて条件を指定できます」をクリックします。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_006_社員一覧照会.png
  2. ［社員一覧照会 - 奉行AIアシスタント］画面の入力欄に追加で条件を入力し、［Enter］キーを押します。
    20260206_「奉行AIアシスタント」の使い方_007.png

  3. 入力した条件が追加されます。
    20260206_「奉行AIアシスタント」の使い方_008.png

    参考

    意図する条件が生成できなかったり、「条件を生成できませんでした」と表示される場合は、入力した文があいまいな可能性があります。

    例えば、今年小学校に入学する家族がいる女性社員を見つけたい場合は、「女性社員」と明確に入力します。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_014.png
  4. ［画面表示］ボタンをクリックすると、該当する社員が確認できます。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_009_社員一覧照会.png
    条件を変更する場合は、［社員一覧照会 - 奉行AIアシスタント］画面で条件を入力すると、変更を加味して再度AIが検索条件を自動で生成します。
参考
  • 最初の入力も含めて最大 10 回、条件を追加・変更できます。
    10 回に達した場合は、「新しいチャット」をクリックして新たに見つけたい社員の条件を入力してください。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_012.png
  • 「条件設定」をクリックすると、［社員一覧照会 - 条件設定］画面が表示されます。
    AIが自動で生成した条件はすでに設定されているので、他の条件を追加で設定することで、さらに細かく絞り込めます。
    「奉行AIアシスタント」の使い方_013.png
  • ［画面表示］ボタンをクリックせずに、続けて条件を追加・変更できます。