法的要件「書類の電磁的記録」を満たす当サービスの機能（決算報告書）（令和 5年12月31日まで） – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

当サービスは、電子帳簿保存法の「書類の電磁的記録による保存等の要件」を満たしているため、決算報告書を「紙」で保管する代わりに、『勘定奉行クラウド［個別原価管理編］』のデータ（電磁的記録）で保存できます。

参考	日々の取引を入力することで、決算報告書を自動で作成できます。取引の転記漏れや二重転記などから解放されます。「紙」に印刷して保管する業務からも解放されます。令和 4年 1月 1日以後の任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。法律・省令・通達の詳細は、国税庁または税務署にお問い合わせください。国税庁のホームページで、詳細を確認できます。

参考	他の法的要件は、「電子帳簿保存法における当サービスの対応」をご参照ください。また、電子帳簿保存法に関する「よくある質問」は、こちらをご参照ください。

当サービスは、以下の要件にしたがって、決算報告書を電磁的記録によって保存することが定められています。

参考	書類に係る電磁的記録最終的に画面などで確認ができれば、どのような電磁データの内部形態でもかまいません。電磁的記録の記録媒体ハードディスク・USBメモリ・CD・DVDなど、種類は何でもかまいません。

各要件の詳細と、その要件を満たす当サービスの機能をご紹介します。

要件	当サービスの機能
システム関連書類等は、書面以外の方法で備え付けている場合は、その内容を画面および書面に速やかに出力できることまた、システム関連書類等では、電磁的記録の保存等に関する事務手続きを明らかにすること	画面で内容を確認できるヘルプを用意しています。

参考	事務手続きを明らかにすること内部規定書類「電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類」の作成例は、こちらをご参照ください。

要件	当サービスの機能
ディスプレイ、プリンターとそれぞれの操作説明書を備え付けることまた、書類を画面や書面に整然明瞭で速やかに出力できること	［決算報告書］メニューで、依頼内容に応じて印刷ができます。

（1）検索機能における記録項目
要件	当サービスの機能
年月日を検索条件として設定できること	伝票日付で検索ができます。（伝票日付は、空白で登録できません。）
（2）範囲を指定しての検索
要件	当サービスの機能
日付の範囲指定によって検索できること	伝票日付を範囲指定して検索ができます。
［合計残高試算表］メニューや［決算報告書］メニューの［条件設定］画面で検索した結果を、画面や印刷で確認できます。

要件	当サービスの機能
税務職員による質問検査権に基づく書類データのダウンロードに応じること	［決算報告書］メニューで、依頼内容に応じてPDF・Excelファイルで出力できます。