回答
現在は役員ではないが本年中に役員であった人は、受給者の区分で役員に該当します。
ただし、本年中に役員であった期間がなく、かつ現在も役員ではない社員の受給者の区分が「（1）役員」と表示される場合があります。
［社員情報］メニューで役職の設定が正しいかを確認し、［給与処理］メニューで明細付加情報を修正します。
操作手順
1. ［社員情報］メニューで役職の設定を確認する
［社員情報］メニューの［基本］ページで、役職の設定が正しいかを確認します。
2. ［給与処理］メニューで明細付加情報を修正する
［給与処理］メニューの給与データ入力画面で該当社員を呼び出し、［F11：付加情報］を押します。
［社員情報］ページの役職が正しいかを確認します。
明細付加情報は、給与処理月（賞与処理回）ごとに登録される情報のため、すべての給与処理月（賞与処理回）で確認・修正してください。
現在処理月（回）を修正する場合
- ［給与賞与 ‐ 給与 ‐ 給与処理］メニューを選択します。
- 給与データ入力画面で該当社員を呼び出し、［F4：社員情報］を押します。
［社員情報］画面が開きますので、正しい役職を設定して登録します。
確認のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。 - 年末調整処理の処理状況を「処理済」から「処理中」に変更するメッセージが表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。
- ［給与処理］画面で［F12：登録］を押します。
- ［年末調整 ‐ 年末調整処理 ‐ 年末調整処理］メニューを選択します。
- 該当社員を呼び出し、［F12：登録］を押します。
過去月（回）を修正する場合
- ［給与賞与 ‐ 給与（賞与） ‐ 給与（賞与）過去データ入力］メニューを選択します。
- 条件設定画面の［基本］ページで過去月（回）を選択し、［入力項目］ページで任意の項目を選択します。［画面］ボタンをクリックします。
- 修正する社員にカーソルを移動し、［F11：付加情報］を押します。
［明細付加情報］画面が開きますので［社員情報］ページで役職を修正し、［OK］ボタンをクリックします。 - ［F12：登録］を押します。