回答
［役職／職種］メニューで役職の役員区分が「1：役員」になっているか、その役職が［社員情報］メニューの［基本］ページで設定されているかを確認します。
また、過去月（回）を含め、給与（賞与）データの明細付加情報の役職も正しく設定します。
操作手順は、以下の内容をご確認ください。
役職・役員区分などを確認する操作手順
［法定調書合計表資料］メニューで、［F4：区分設定］を押して［提出区分設定］画面を確認すると、役員の受給者の区分に「(1)役員」と表示されていない場合は、以下の手順で確認・修正してください。
- ［社員情報 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報］メニューを選択します。
- ［基本］ページで、役職の設定が正しいかを確認します。
- ［法人情報 ‐ 組織規程 ‐ 役職／職種］メニューを選択します。
- ［役職／職種 - 区分種類選択］画面で「役職」を選択して、［画面］ボタンをクリックします。
- 2. で確認した役職のコードを入力し、役員区分が「1：役員」になっていることを確認します。
- ［給与賞与 ‐ 給与 ‐ 給与処理］メニューを選択します。
-
給与データ入力画面で該当社員を呼び出し、［F11：付加情報］を押します。
［社員情報］ページの役職が正しいかを確認します。参考 明細付加情報は、給与処理月（賞与処理回）ごとに登録される情報のため、すべての給与処理月（賞与処理回）で確認・修正してください。
明細付加情報の「役職」を修正する操作手順
現在処理月（回）を修正する場合
- ［給与賞与 ‐ 給与 ‐ 給与処理］メニューを選択します。
- 給与データ入力画面で該当社員を呼び出し、［F4：社員情報］を押します。
［社員情報］画面が開きますので、役職が正しいことを確認して［F12：登録］を押します。
確認のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。 - 年末調整処理の処理状況を「処理済」から「処理中」に変更するメッセージが表示された場合は、［OK］ボタンをクリックします。
- ［給与処理］画面で［F12：登録］を押します。
- ［年末調整 ‐ 年末調整処理 ‐ 年末調整処理］メニューを選択します。
- 該当社員を呼び出し、［F12：登録］を押します。
過去月（回）を修正する場合
- ［給与賞与 ‐ 給与（賞与） ‐ 給与（賞与）過去データ入力］メニューを選択します。
- 条件設定画面の［基本］ページで過去月（回）を選択し、［入力項目］ページで任意の項目を選択します。［画面］ボタンをクリックします。
- 修正する社員にカーソルを移動し、［F11：付加情報］を押します。
［明細付加情報］画面が開きますので［社員情報］ページで役職を修正し、［OK］ボタンをクリックします。 - ［F12：登録］を押します。