証憑リスト

［財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 証憑リスト］メニュー

概要

当サービスにアップロードされている証憑をまとめて確認したり、証憑と仕訳伝票の関連付けを確認できます。
また、証憑を一括でダウンロードしたり、未添付の証憑を削除できます。

証憑の保管と運用方法については、こちらをご参照ください。

基本操作

アップロードされている証憑をまとめて確認する

詳細は、こちらをご参照ください。

証憑と仕訳伝票の関連付けを確認する

詳細は、こちらをご参照ください。

出力項目

証憑

ファイルリンク

項目	説明
ファイルパス	仕訳伝票と関連付いている証憑の保存先パスが出力されます。
仕訳伝票	［証憑］ページの「出力項目」をご参照ください。
伝票日付
伝票No.
添付日時
添付者名
添付元メニュー名
ファイル種類	証憑の保存先パスが関連付いている場合に、が出力されます。

こんなときは

項目の絞り込みやソートをする

リストで絞り込みやソートができます。
特定のファイル種類で絞り込んだり、ファイル名で特定の文字を検索することもできます。

絞り込みやソートをすべて解除する場合は、「解除する」をクリックします。

画面上の文字を検索する

「検索する」をクリックすると、画面上の文字を検索できます。
探したいテキストを入力すると、入力した文字がハイライトで表示されます。
また、スクロールバー上にもハイライトが表示されます。

参考	をクリック、または［Ctrl］＋［F］キーを押しても、画面上の文字を検索できます。

画面表示する期間を、画面上で変更する

［証憑リスト - 条件設定］画面の［基本］ページ、詳細情報で以下の条件を指定すると、［証憑リスト］画面の画面上部で表示期間を変更できます。

• 検索項目：入力型が「日付」の項目を選択します。
• 指定方法：「範囲指定」を選択します。
• 絞り込み内容：開始日または終了日を入力します。

証憑を一括でダウンロードする

ダウンロードする証憑にチェックを付けて、「一括ダウンロード」をクリックします。

証憑を一括で削除する

［未添付］の証憑を削除できます。
削除する証憑にチェックを付けて、「一括削除」をクリックします。

［証憑リスト - 条件設定］画面の［電子帳簿保存］ページで、「削除した証憑だけを集計する」にチェックを付けることで、削除した証憑を一覧で表示し、「ファイル名」「削除日時」「削除者名」を確認できます。

証憑を確認する

確認する証憑を選択して［F2：証憑参照］を押すか、「ファイル種類」列のアイコンをクリックします。

出力項目を変更する

［証憑リスト ‐ 条件設定］画面の［出力設定］ページの出力項目、または画面右側の「出力項目」をクリックすると、画面に表示する項目を選択したり、項目を並び替えできます。

証憑に関連付いた仕訳伝票を参照する

仕訳伝票を参照する証憑を選択して［F6：伝票参照］を押すか、「仕訳伝票」列のアイコンをクリックします。
［仕訳伝票入力］メニュー相当の操作ができます。

添付日時・添付者名・添付元メニュー名が表示されない場合

当サービスをバージョン「210929」に更新する前にアップロードした証憑は、添付日付は空欄、添付者名・添付元メニュー名は「－（ハイフン）」が表示されます。

また、『勘定奉行11/10/8/Ｊ』からコンバートされた証憑は、以下のように表示されます。

画像・文字・線・暗号化に、すべて「未検証」が表示される場合

以下の条件に該当する「PDFファイル」の場合は、画像・文字・線・暗号化に、すべて「未検証」と表示されます。
［F3：ﾌｧｲﾙ検証］を押すと、一括で検証できます。

• 当サービスをバージョン「211223」に更新する前にアップロードした証憑
• 当サービスでまだ検証していない証憑

承認状態・承認日時・承認者名に、すべて「－（ハイフン）」が表示される場合

証憑承認で「使用する」を選択する前にアップロードした証憑は、承認状態・承認日時・承認者名に、すべて「－（ハイフン）」が表示されます。