[財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 証憑リスト]メニュー
概要
当サービスにアップロードされている証憑をまとめて確認したり、証憑と仕訳伝票の関連付けを確認できます。
また、証憑を一括でダウンロードしたり、未添付の証憑を削除できます。
証憑の保管と運用方法については、こちらをご参照ください。
基本操作
アップロードされている証憑をまとめて確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
証憑と仕訳伝票の関連付けを確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
出力項目
証憑
項目 | 説明 | ||
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ファイル | |||
アップロード方法 |
どのような方法で証憑をアップロードしたかが出力されます。
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ファイル種類 |
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サイズ(KB) | 小数点以下第1位まで出力されます。 | ||
サイズ(MB) | 小数点以下第2位まで出力されます。 | ||
承認状態 |
証憑収集 証憑承認が「使用する」の場合に表示されます。
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電子帳簿保存 | |||
スキャナ保存/電子取引 |
ファイルの情報から自動判定します。 |
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dpi | 出力されるマークについては、[証憑検査]メニューの「出力項目」をご参照ください。 | ||
階調 | |||
画像 | |||
文字 | |||
線 | |||
暗号化 | |||
タイムスタンプ |
証憑収集 出力されるマークについては、[証憑検査]メニューの「出力項目」をご参照ください。 |
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仕訳伝票 | |||
仕訳伝票 |
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伝票日付 | [添付済]の場合に出力されます。
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伝票No. | |||
伝票摘要 | |||
伝票合計金額 | |||
添付日時 |
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添付者名 | |||
添付元メニュー名 |
ファイルリンク
項目 | 説明 |
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ファイルパス | 仕訳伝票と関連付いている証憑の保存先パスが出力されます。 |
仕訳伝票 | [証憑]ページの「出力項目」をご参照ください。 |
伝票日付 | |
伝票No. | |
添付日時 | |
添付者名 | |
添付元メニュー名 | |
ファイル種類 | 証憑の保存先パスが関連付いている場合に、が出力されます。 |
こんなときは
項目の絞り込みやソートをする
リストで絞り込みやソートができます。
特定のファイル種類で絞り込んだり、ファイル名で特定の文字を検索することもできます。
絞り込みやソートをすべて解除する場合は、「解除する」をクリックします。
画面上の文字を検索する
「検索する」をクリックすると、画面上の文字を検索できます。
探したいテキストを入力すると、入力した文字がハイライトで表示されます。
また、スクロールバー上にもハイライトが表示されます。
参考 | をクリック、または[Ctrl]+[F]キーを押しても、画面上の文字を検索できます。 |
画面表示する期間を、画面上で変更する
[証憑リスト - 条件設定]画面の[基本]ページ、詳細情報で以下の条件を指定すると、[証憑リスト]画面の画面上部で表示期間を変更できます。
- 検索項目:入力型が「日付」の項目を選択します。
- 指定方法:「範囲指定」を選択します。
- 絞り込み内容:開始日または終了日を入力します。
証憑を一括でダウンロードする
ダウンロードする証憑にチェックを付けて、「一括ダウンロード」をクリックします。
証憑を一括で削除する
[未添付]の証憑を削除できます。
削除する証憑にチェックを付けて、「一括削除」をクリックします。
注意 |
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[証憑リスト - 条件設定]画面の[電子帳簿保存]ページで、「削除した証憑だけを集計する」にチェックを付けることで、削除した証憑を一覧で表示し、「ファイル名」「削除日時」「削除者名」を確認できます。
参考 | [F6:復元]を押すと、削除したファイルを復元できます。 |
注意 |
アップロード方法で「フォルダー内のファイルを自動でアップロードする」を選択している場合は、フォルダー内に証憑(原本)が残っていると再アップロードされます。フォルダー内の証憑(原本)を削除してください。 |
証憑を確認する
確認する証憑を選択して[F2:証憑参照]を押すか、「ファイル種類」列のアイコンをクリックします。
出力項目を変更する
[証憑リスト ‐ 条件設定]画面の[出力設定]ページの出力項目、または画面右側の「出力項目」をクリックすると、画面に表示する項目を選択したり、項目を並び替えできます。
証憑に関連付いた仕訳伝票を参照する
仕訳伝票を参照する証憑を選択して[F6:伝票参照]を押すか、「仕訳伝票」列のアイコンをクリックします。
[仕訳伝票入力]メニュー相当の操作ができます。
添付日時・添付者名・添付元メニュー名が表示されない場合
当サービスをバージョン「210929」に更新する前にアップロードした証憑は、添付日付は空欄、添付者名・添付元メニュー名は「-(ハイフン)」が表示されます。
また、『勘定奉行11/10/8/J』からコンバートされた証憑は、以下のように表示されます。
項目 | 説明 |
---|---|
添付日時 | 空欄 |
添付者名 |
|
添付元メニュー名 | コンバート |
画像・文字・線・暗号化に、すべて「未検証」が表示される場合
以下の条件に該当する「PDFファイル」の場合は、画像・文字・線・暗号化に、すべて「未検証」と表示されます。
[F3:ファイル検証]を押すと、一括で検証できます。
- 当サービスをバージョン「211223」に更新する前にアップロードした証憑
- 当サービスでまだ検証していない証憑
承認状態・承認日時・承認者名に、すべて「-(ハイフン)」が表示される場合
証憑承認で「使用する」を選択する前にアップロードした証憑は、承認状態・承認日時・承認者名に、すべて「-(ハイフン)」が表示されます。