帳票のPDFを自動で受け入れる

発行請求書DX

概要

納品書のPDFを自動で受け入れる場合は、［自動連携（発行請求書）］メニューで設定します。

• 自動で受け入れる場合のスケジュールの設定や、PDF内のどの項目が当サービスの得意先名や金額に該当するかなどの設定をします。
• 1 つのPDFに複数の得意先宛ての納品書が含まれている場合に、得意先ごとにPDFを分割して受け入れできます。
  分割する場合は、PDF内のどの項目が切り替わったら分割するかを設定します。
  
• 納品書のレイアウトが複数ある場合は、パターンを登録することができます。
  PDFの受入パターンは、［パターン複写］ボタンから作成します。

分割受入できるPDFの条件

• 分割後の 1 ファイルのサイズが 20 MB以内
• テキスト抽出できるPDF
  スキャナ装置や複合機でスキャンして印刷物を電子データとして保存したPDFなど、テキスト抽出できないPDFは分割できません。

『奉行Smart/奉行11』の納品書を当サービスに受け入れる場合

『奉行Smart/奉行11』で以下のように設定すると、1 つのPDFに複数の得意先宛ての納品書が含まれたPDFが出力されるため、分割して受け入れます。

• オリジナルフォームで罫線付きのフォームを作成するか、納品書のイメージ画像を配置したフォームを作成して使用する
• ［売上伝票］メニューなどで納品書を発行する際に、『Microsoft Print to PDF』などのドライバーを選択してPDFを作成する

操作手順

1. メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［自動連携（発行請求書） ‐ PDF ‐ 納品書PDF受入］メニューを選択します。
2. パターンを選択します。
   

3. 「納品書PDF 受入設定」で、各項目を設定します。
   

   項目	説明
   パターン名
   パターン名	納品書PDF受入のパターン名を設定します。
   連携タイミング
   連携タイミング	自動で受け入れる場合は、「スケジュール実行する」を選択して実行間隔を設定します。
   PDFデータ
   PDF読み取り項目の設定	PDF内のどの項目が当サービスの得意先名や金額に該当するかを設定して読み取ります。 ダッシュボード「納品書配信状況」カードで、読み取った内容を確認できます。 ［ファイルを選択］ボタンからPDFを画面に表示し、画面右側の各項目のチェックボックスをクリックして色付きの領域を動かして設定します。 設定できる項目 必須項目 詳細 得意先コード 〇 得意先コードか得意先名は、どちらか必ず設定が必要です。 読み取った内容をもとに、当サービスの得意先を特定し、受け入れたPDFをその得意先に対して配信します。 得意先名だけを設定した場合に、同じ得意先名の得意先が当サービスに存在した場合は、得意先事業所名で得意先が特定されます。 得意先名 得意先事業所名 ー 発行No. ー ー 取引金額 〇 納品書に出力されている金額合計を設定します。 参考 納品書が複数ページになった場合に、最終ページに合計金額が出力されるような納品書のレイアウトの場合は、「読み取り対象ページ」で「最後のページから読み込む」を選択します。
   帳票分割の設定	分割しない場合 読み込むPDFを得意先ごとに用意できる場合は、分割する必要はありません。 「分割座標」のチェックを外し、未設定の状態にして［設定保存］ボタンをクリックします。 分割する場合 1 つのPDFに複数の得意先宛ての納品書が含まれている場合は、PDF内のどの項目が切り替わったら分割するかを設定します。 ［ファイルを選択］ボタンからPDFを画面に表示し、「分割座標」にチェックを付けて色付きの領域を動かして設定します。 分割座標には、得意先コードか得意先名を設定しておくことをおすすめします。 前のページと分割座標の文字が切り替わると、PDFが分割されます。 例 分割座標を得意先コードに設定した場合 以下のPDFを受け入れると、1 ～ 2 ページ目は 1 つのPDF、得意先コードが切り替わった 3 ページ目は別のPDFに分割されます。 PDF内ページ数 分割座標の文字 1 ページ目 0001 2 ページ目 0001 3 ページ目 0002
   読み取り対象ページ	先頭のページから読み込む 最後のページから読み込む
   納品書PDFフォルダ名	受け入れる納品書PDFを保存しているフォルダー名を指定します。 納品書PDFの保存先を、［自動連携（発行請求書）］メニューの初回起動時に作成されるフォルダーのままにしている場合は、以下のフォルダーを指定します。 「ファイルの配置場所」の初期値 C:\sdbilconnect\Data\納品書PDF 納品書PDFの保存先を変更している場合は、該当のフォルダー名を指定します。
   納品書PDFファイル名	受け入れる納品書PDFのファイル名を指定します。
   ファイル名条件指定	と等しい（拡張子を含む） から始まる で終わる（拡張子を含む）

4. 画面下部の［設定を保存する］ボタンをクリックし、設定を保存します。

5. スケジュールが実行されるまでに、お使いのパソコンの以下のパスの各フォルダーに、受け入れるファイルを保存しておきます。

   保存先	C:\sdbilconnect\Data