汎用データを自動で出力する

奉行Ｖ ERP

概要

社員情報の汎用データを自動で出力する場合は、［自動連携］メニューでスケジュールなどを設定します。

出力できるデータ

当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）や、『奉行Smart/奉行11』の形式（ＯＢＣ受入形式）、カスタム形式（独自の形式）のファイルを出力できます。
出力可能な社員情報の項目は、こちらをご参照ください。

操作手順

1. メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［自動連携］メニューを選択します。
   

   参考	［自動連携］メニューの初回起動時に『奉行V ERPクラウド自動連携エージェント』のインストールが必要です。 詳細は、こちらをご参照ください。

2. パターンを選択します。
   
   

   参考	「社員情報受入_PC名」のパターンが初期で登録されています。登録済みのパターンに社員情報の出力を追加する場合は、パターン名を選択します。 新しくパターンを追加する場合は、［パターン複写］ボタンをクリックします。

3. 必要に応じて「接続名称」を修正します。
   
   

   参考	実行する処理の内容が分かる名称にすると、パターンを選択するときに便利です。

4. 「利用する連携」で社員情報の「出力」にチェックを付けます。
   
5. 「社員情報 出力設定」で、各項目を設定します。
   
   
   

   項目	説明
   連携タイミング
   連携タイミング	自動で出力する場合は、「スケジュール実行する」を選択して実行間隔を設定します。
   連携処理完了後の動作	処理を終了する この処理を、パターン内の最後の処理にする場合に選択します。 ○○出力／受入を実行する この処理が完了した後に、次の処理を実行する場合は、次に実行したい処理を選択します。 この処理の途中でエラーが発生した場合でも、残りの処理をすべて実行する場合は、「エラーが発生した場合も実行する」にチェックを付けます。
   対象範囲
   前回出力後に登録・更新したデータだけを出力する	前回出力した後に登録・修正した社員情報だけを出力する場合は、チェックを付けます。
   連携ファイル
   出力形式	出力するファイルの形式を選択します。 OBC受入形式（奉行クラウド） OBC受入形式（奉行Smart/奉行11） カスタム形式 出力する項目を指定する場合は、［出力項目の設定］ボタンをクリックします。
   社員情報出力フォルダ名	出力先のフォルダー名を指定します。 汎用データの出力先を、［自動連携］メニューの初回起動時に作成されるフォルダーのままにしている場合は、以下のフォルダーを指定します。 「ファイルの配置場所」の初期値 C:\BugyoVERPCloudConnect\Data\XXXX 汎用データの出力先を変更している場合は、該当のフォルダー名を指定します。
   社員情報 出力ファイル名	出力先のファイル名を指定します。
   出力ファイル上書き設定	上書きする 上書きしない
   データ出力設定
   コード指定範囲	以下の項目のいずれかを選択し、コード範囲を指定します。 社員番号、所属、雇用区分、健保証番号、厚年整理番号、加入員番号、納付先市町村、提出先市町村、役職、勤務地、職種、職務、資格等級、任意項目１～３、給与区分、在籍区分、性別、区分１～１５
   順序１、順序２	指定した項目のコード順にデータを出力します。
   退職社員を含めるか指定	退職社員を含める 退職社員を除く
   「法人口座」出力設定	出力形式がOBC受入形式（奉行Smart/奉行11）の場合に表示されます。 そのまま出力する 3桁の場合に上1桁を削って2桁で出力する
   暦表示	西暦 和暦
   時間表示	10進法 60進法

6. 画面下部の［設定を保存する］ボタンをクリックし、設定を保存します。

スケジュールが実行されると、条件に一致した社員情報の汎用データが指定したフォルダーに出力されます。