概要
［仕入先元帳］メニューで、各計行（月計行・小計行・合計行）に掛仕入・現金仕入・未払買入・現金買入ごとの金額を表示する場合は、仕入伝票のヘッダー項目「購入処理区分」を使用します。
購入処理区分を使用すると、取引の種類（掛仕入／現金仕入／未払買入／現金買入など）で仕入伝票を区分し、仕入先元帳の各計行に購入処理区分ごとの金額を表示できます。
| 注意 | 購入処理区分ごとの金額は、仕入伝票・支払伝票の購入処理区分をもとに集計されます。 そのため、買掛金・未払金（掛仕入・未払買入）の支払は、購入処理区分ごとに計上する必要があります。 詳細は、必要な設定「支払を計上する（買掛金・未払金（掛仕入・未払買入）の支払の場合）」をご参照ください。 |
必要な設定
購入処理区分を登録する
［購入処理区分］メニューで、購入処理区分を登録します。
あらかじめ以下の区分が登録されており、用途に応じて自由に追加・変更ができます。
0001：掛仕入
0002：現金仕入
0003：未払買入
0004：現金買入
0000：その他
| 参考 | 購入処理区分の入力項目で仕入先元帳の合計の集計に影響があるのは、コードと購入処理区分名だけです。 その他の項目は、伝票での表示に関する設定です（購入処理区分の背景色、各項目の初期値）。 |
仕入先元帳フォームに項目を追加する
仕入先元帳を印刷する場合は、購入処理区分ごとの金額を表示するために、［オリジナルフォーム］メニューで以下の項目を配置する必要があります。
新規にフォームを作成する際のテンプレートには、あらかじめ項目が配置されているので、新規に作成したフォームはそのまま利用できます。
- ［月計］-［購入処理区分内訳］の各項目
- ［小計］-［購入処理区分内訳］の各項目
- ［元帳合計］-［購入処理区分内訳］の各項目
仕入を計上する
発注伝票・仕入伝票のヘッダーで購入処理区分を選択します。
購入処理区分の初期値は、各伝票メニューの［F5：操作設定］の［運用］ページで設定します。
支払を計上する（買掛金・未払金（掛仕入・未払買入）の支払の場合）
支払対象の購入処理区分ごとに支払を計上します。
| 例 |
以下の仕入伝票の債務をまとめて支払う場合
|
各メニューで購入処理区分ごとに支払を計上する設定を説明します。
［支払情報］メニューの場合
購入処理区分ごとに支払情報を登録します。
支払情報のヘッダーで購入処理区分を選択します。
購入処理区分の初期値は、［支払情報］メニューの［F5：操作設定］の［運用］ページで設定します。
［支払消込］メニューの場合
- ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払消込］メニューを選択します。
- パターンを選択し、［OK］ボタンをクリックします。
- 以下のように設定し、［画面］ボタンをクリックします。
- ［基本］ページ
「購入処理区分ごとに支払伝票を作成する」にチェックを付ける - ［項目選択］ページ
支払予定・支払伝票の「購入処理区分」を選択する
参考 - 「購入処理区分」の項目選択は必須ではありません。
選択しなくても、「購入処理区分ごとに支払伝票を作成する」にチェックを付ければ、支払予定の購入処理区分は支払伝票に引き継がれます。 - 「購入処理区分」を表示するかは、支払予定（支払伝票作成単位が「債務伝票」の場合は、集計軸項目）・支払伝票・債務伝票・前払金／非連結ごとに選択できます。
- 「購入処理区分」の項目選択は必須ではありません。
- ［基本］ページ
- 支払予定が購入処理区分ごとに分かれて表示されるので、支払対象にチェックを付けます。
チェックを付けると、支払予定の購入処理区分が支払伝票の購入処理区分に表示されます。 - 支払日付や支払方法など、支払伝票の内容を確認・修正し、［F2：実行］を押します。
操作手順
［仕入先元帳］メニューでは、以下のとおり設定して集計します。
- ［仕入管理 ‐ 管理帳票 ‐ 仕入先元帳］メニューを選択します。
- ［基本］ページで、集計対象の購入処理区分を設定し、［画面］ボタンをクリックします。
- 設定した購入処理区分の仕入伝票・支払情報（支払伝票）だけが集計され、各計行に購入処理区分ごとの金額が表示されます。