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請求書の内容をファイルに転送する

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概要

［請求書データ作成］メニューで、請求書の内容をファイルに転送します。

参考 請求先によって請求書の発行方法（印刷・PDF・転送など）が異なる場合は、得意先をグループ化できる得意先区分で、発行方法ごとに得意先区分を登録します。請求書を発行する際には、発行方法に合った得意先区分を指定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

操作手順

例 4月末に請求締めした請求書の内容を転送し、請求書の発行情報を「発行済」とする場合
  1. メインメニュー右上のImportExportIcon_Renewal_2503以降.png（データメンテナンス）から［汎用データ作成 - 債権管理 - 請求書データ作成］メニューを選択します。
  2. 請求書の内容をファイルに転送する条件を設定します。
    ［基本］ページで以下を設定します。
    20250912_請求書の内容をファイルに転送する_データ作成条件設定（基本）_001.png
    1. 発行日を入力します。
    2. 集計範囲を指定します。
      • 発行情報が「0：未発行」と等しい
      • 請求単位が「1：請求締め」と等しい

      • 請求終了日が 4月30日と等しい

        参考
        • 以下のように絞り込むこともできます。
          • 本日請求締めした分だけ絞り込む
          • 請求先コードが「0001」と「0005」の請求書だけを発行する場合など、複数の請求先コードを指定して絞り込む
            詳細は、こちらをご参照ください。
        • 発行方法ごとに得意先区分を登録した場合は、転送の得意先区分を指定します。
    3. 請求書の差出名を選択します。
      • 請求宛先ごとに異なる場合
        「請求宛先ごとの差出名」を選択します。あらかじめ、［得意先］メニューで設定します。
        詳細は、こちらをご参照ください。
      • 共通の場合
        「指定の差出名」を選択し、出力する差出名を選択します。

    4. 「発行履歴を登録する」にチェックを付けます。

      参考 「発行履歴を登録する」にチェックを付けると、転送した請求書のデータは請求書の発行情報が「発行済」となります。
  3. ［利用情報］ページは、請求締め（または請求書を発行）した利用者・処理日時で絞り込む場合に設定します。
    20250109_請求書の内容をファイルに転送する_データ作成条件設定（利用情報）_002.png
  4. ［出力順］ページで、データの出力順を設定します。
    詳細は、こちらをご参照ください。
    20250129_請求書の内容をファイルに転送する_データ作成条件設定（出力順）_003.png
  5. ［出力ファイル］ページで、出力するファイルの形式を設定します。
    20250218_請求書の内容をファイルに転送する_データ作成条件設定（出力ファイル）_004.png
    1. 連携する他システムの形式にあわせて、文字コードを選択します。
    2. ［参照］ボタンをクリックして、ファイルの出力先とファイル名を設定します。
  6. ［出力項目］ページで出力行を設定します。
    20250129_請求書の内容をファイルに転送する_データ作成条件設定（出力項目、出力行）_005.png
    1. 出力する行を選択します。
    2. ［選択］ボタンをクリックします。
  7. ［出力項目］ページで出力項目を設定します。
    20250129_請求書の内容をファイルに転送する_データ作成条件設定（出力項目、出力項目）_006.png
    1. 出力する項目を選択します。
    2. ［選択］ボタンをクリックします。
    3. 項目の並び順を変更できます。
    4. 「（伝票共通情報）伝票日付」「（伝票共通情報）金額」「（請求書ヘッダー）請求宛先住所」「（請求書ヘッダー）送付先住所」「（請求書ヘッダー）振込銀行情報」を選択した場合は、出力するデータの詳細も設定します。
  8. ［出力開始］ボタンをクリックします。