データを受け入れる（勤務スケジュール）

概要

勤務スケジュールデータは、［全社スケジュールデータ受入］メニュー／［部門／区分スケジュールデータ受入］メニュー／［社員スケジュールデータ受入］メニュー、または［汎用データ受入］メニューで受け入れます。
データを受け入れる手順を説明します。

操作手順

1. 以下のいずれかのメニューを選択します。

   • ［勤務スケジュール - 勤務スケジュール］内にある、各［スケジュールデータ受入］メニュー

     参考	部門／区分スケジュールデータを受け入れる場合は、はじめに部門または区分を選択します。

   • メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ受入］メニュー
2. 受入ファイル形式を選択します。
   • 独自の形式のデータを受け入れる場合
     受け入れるデータにあわせて、あらかじめ作成済みの形式を選択します。
     
     当サービスの項目と、独自の受入ファイルの項目を関連付けていない場合は、［形式編集］ボタンをクリックします。
     手順は、こちらをご参照ください。
   • 当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）のデータを受け入れる場合
     「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
     
     必須項目や桁数などは、データ受入形式一覧表で確認できます。
     詳細は、こちらをご参照ください。
3. ［参照］ボタンをクリックし、受け入れるデータのファイル名を指定します。
   
   • ファイルの内容が文字化けして表示される場合は、文字コードを変更します。
   • 空白データ（空文字またはスペースの文字列）を受け入れる場合は、「空白処理」にチェックを付け、空白データを受け入れる項目を選択します。
     
     選択した項目の内容が登録済みの場合は、空白で更新されます。

4. 汎用データの受け入れが完了した旨を、受け入れを実行した利用者にメールやビジネスチャットで通知する場合は、「受入処理の完了を通知する」にチェックを付けます。
   「メール」か「ビジネスチャット」、どちらかの通知手段にチェックを付けてください。
   

   参考	ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ契約が必要です。 また、『管理ポータル』の［連携アプリケーション］メニューで連携する必要があります。

5. ［受入開始］ボタンをクリックし、受け入れます。
6. 受け入れたデータを確認できます。
   
   未受入データがある場合は、こちらをご参照ください。

受け入れたデータは、［全社スケジュール］メニュー／［部門／区分スケジュール］メニュー／［社員スケジュール］メニューで確認します。