発行請求書DX
概要
請求書発行No.をどのように付番・管理するかを、あらかじめ［債権管理規程］メニューで設定します。
請求書発行No.とは
請求書発行No.は、［請求書］メニューで請求書を発行した請求情報ごとに付番される番号です。
請求書発行No.は請求書に出力できますので、請求先から請求内容について照会があった際は、請求書発行No.をもとに請求内容を確認できるので便利です。
| 参考 | 請求伝票ごとに付番される番号を印字したい場合は、請求No.を使います。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
操作手順
| 例 |
請求書発行No.を、「月ごと」に付番する場合
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- ［法人情報 ‐ 規程 ‐ 債権管理規程］メニューを選択します。
- ［請求］ページの請求書発行No.の「請求No.と同じにする」のチェックを外します。
- 付番基準で、基準日に「 4月 1日」と入力し、「月ごとに付番する」を選択します。
- 「開始No.をあらかじめ設定する」をクリックします。
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［請求書発行No.］画面が開きますので、月ごとの開始No.を入力し、［F12：登録］を押します。
参考 4月に入力すると、5月以降の開始No.が自動で入力されます。 - ［債権管理規程］画面の［登録］ボタンをクリックします。
運用中に次回付番される請求書発行No.を変更する場合
次回付番される請求書発行No.は、以下のいずれかの方法で変更できます。
- ［請求書］メニューの［請求書 - 条件設定］画面の［基本］ページで、「次回No.を確認する」をクリックして変更します。
- ［請求処理 - 入力補助 - 伝票No. - 請求書発行No.］メニューで変更します。