電子帳簿保存法では、取引年月日、取引先、取引金額を条件に注文書や請求書などの証憑を検索できることが、法的要件になります。
当サービスで証憑を検索できるため、注文書や請求書(証憑)のファイル名に命名規則は必要ありません。
- 仕訳伝票に添付する証憑の場合
「伝票日付」「取引先」「金額」で仕訳伝票を検索して証憑を確認できます。 - 仕訳伝票に添付しない証憑の場合
注文書や見積書などの一般書類で仕訳伝票に添付しない証憑は、[証憑入力]メニューで、証憑項目として「日付」「取引先」「金額」を入力すると、証憑を検索して確認できます。