汎用データを自動で受け入れる

奉行Ｖ ERP

概要

マスターや伝票の汎用データを自動で受け入れる場合は、［自動連携］メニューでスケジュールなどを設定します。

受け入れできるデータ（受入形式）

当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）や、『奉行Smart/奉行11』の形式（ＯＢＣ受入形式）、カスタム形式（独自の形式）のファイルを受け入れできます。

• 受け入れできるデータは、発注伝票・仕入伝票・入荷伝票・出荷伝票・支払情報・支払伝票・仕入先・得意先・商品です。
  受け入れる汎用データの必須項目や受入可能な項目は、こちらをご参照ください。
• カスタム形式のファイルを受け入れる場合は、受け入れるファイルの各列のデータが、当サービスのどの項目に該当するかなどを設定します。

操作手順

1. メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［自動連携］メニューを選択します。
   

   参考	［自動連携］メニューの初回起動時に『奉行V ERPクラウド自動連携エージェント』のインストールが必要です。 詳細は、こちらをご参照ください。

2. パターンを選択します。
   
   

   参考	登録済みのパターンに、「仕入伝票受入」処理を追加する場合は、パターン名を選択します。 新しくパターンを追加する場合は、［パターン複写］ボタンをクリックします。

3. 必要に応じて「接続名称」を修正します。
   
   

   参考	「仕入伝票受入」処理を実行することが分かる名称にしておくと、パターンを選択するときに便利です。

4. 「利用する連携」で仕入伝票の「受入」にチェックを付けます。
   
5. 「仕入伝票 受入設定」で、各項目を設定します。
   
   

   項目	説明
   連携タイミング
   連携タイミング	自動で受け入れる場合は、「スケジュール実行する」を選択して実行間隔を設定します。
   連携処理完了後の動作	処理を終了する この処理を、パターン内の最後の処理にする場合に選択します。 ○○出力／受入を実行する この処理が完了した後に、次の処理を実行する場合は、次に実行したい処理を選択します。 この処理の途中でエラーが発生した場合でも、残りの処理をすべて実行する場合は、「エラーが発生した場合も実行する」にチェックを付けます。
   連携ファイル
   受入形式	OBC受入形式（奉行クラウド） OBC受入形式（奉行Smart/奉行11） カスタム形式 カスタム形式のファイルを受け入れる場合は、［受入項目の設定］ボタンをクリックし、受け入れるファイルの各列のデータが、当サービスのどの項目に該当するかなどを設定します。
   仕入伝票フォルダ名	受け入れる汎用データを保存しているフォルダー名を指定します。 汎用データの保存先を、［自動連携］メニューの初回起動時に作成されるフォルダーのままにしている場合は、以下のフォルダーを指定します。 「ファイルの配置場所」の初期値 C:\BugyoVERPCloudConnect\Data\仕入伝票受入 汎用データの保存先を変更している場合は、該当のフォルダー名を指定します。
   ファイル名条件指定	と等しい（拡張子含む） から始まる で終わる（拡張子含む）
   仕入伝票ファイル名	受け入れる汎用データのファイル名を指定します。
   伝票No.指定
   伝票No.指定方法	［仕入管理規程］メニューの設定に従う データ上のNo.を使用する 付番開始No.を指定する
   付番開始No.	伝票No.指定方法で「データ上のNo.を使用する」を選択した場合に設定します。
   次回付番No.を更新する	伝票No.指定方法で「付番開始No.を指定する」を選択した場合に設定します。
   債務管理の利用有無
   債務伝票を作成しない	伝票区分が「債務計上」の仕入伝票を受け入れた際に、仕入内容にもとづく債務情報から債務伝票を作成しない場合は、チェックを付けます。

6. 画面下部の［設定を保存する］ボタンをクリックし、設定を保存します。
7. スケジュールが実行されるまでに、以下のパスの各フォルダーに、受け入れるファイルを保存しておきます。
   

   保存先	C:\BugyoVERPCloudConnect\Data