敬称を印字する

概要

納品書や請求書、宛名ラベルなどで、得意先名や得意先事業所名、得意先担当者名などを敬称付きで印字する場合は、［オリジナルフォーム］メニューで設定します。
敬称を付ける項目を選択して、画面右側の項目設定［文字列］ページの「敬称の付加」で「敬称付きで印字する」にチェックを付けます。
得意先によっては担当者名が未入力のような場合でも、印字内容によって敬称の印字位置や印字する敬称を変更できます。

操作手順

1. メインメニュー右上の（設定）から、［オリジナルフォーム］メニューを選択します。
2. 「請求書フォーム」を選択し、［請求書フォーム ‐ フォーム選択］画面で該当の請求書フォームを選択します。
3. 「＠請求宛先名」を選択し、画面右側の項目設定［文字列］ページの「敬称の付加」で以下のように設定します。
   
   
   1.  「敬称付きで印字する」にチェックを付けます。
   2. 名称と敬称の間をどのくらい空けるかを入力します。
   3. 固定を選択し、「御中」を選択します。
4. 同様に、「＠事業所名」を選択し、画面右側の項目設定［文字列］ページの「敬称の付加」で以下のように設定します。
   1. 「敬称付きで印字する」にチェックを付けます。
   2. 名称と敬称の間をどのくらい空けるかを入力します。
   3. 固定を選択し、「御中」を選択します。
5. 同様に、「＠請求宛先担当者名」を選択し、画面右側の項目設定［文字列］ページの「敬称の付加」で以下のように設定します。
   1. 「敬称付きで印字する」にチェックを付けます。
   2. 名称と敬称の間をどのくらい空けるかを入力します。
   3. 固定を選択し、「様」を選択します。
6. ［F12：登録］を押します。

得意先によって敬称（様や殿など）を変更する場合

敬称を付ける項目を選択し、画面右側の項目設定［文字列］ページの「敬称の付加」で敬称選択を「○○先」に設定します。

例	請求書の場合 敬称選択を「請求宛先」に設定します。 敬称選択が「請求宛先」の場合は、［得意先］メニューの［基本］ページで設定した敬称が印字されます。

印字内容にかかわらず、固定の位置に敬称を印字する場合

別途、敬称用の項目を配置します。

1. 画面左側の項目選択［項目追加］ページをクリックします。
2. 明細請求書・伝票請求書の場合は、配置領域で「請求書明細領域の外」を選択します。
3. 「請求書ヘッダー」の「請求宛先敬称」を［➡］ボタンで追加し、出力したい位置に配置します。

使用する敬称を追加する場合

敬称の選択肢は、［運用設定］メニューの［基本］ページの敬称で追加できます。