概要
複数のプロジェクトへの請求を 1 つの請求先にまとめている場合、複数の得意先への請求を 1 つの請求先にまとめている場合に、プロジェクトごとの小計・得意先ごとの小計を以下のメニューで出力できます。
- ［請求先元帳］メニューで、プロジェクトごとの小計を出力できます。
- ［得意先元帳］メニューで、得意先ごと・プロジェクトごとの小計を出力できます。
必要な設定
請求先元帳・得意先元帳を印刷、またはPDFに出力する場合は、フォームに小計の印字領域が必要です。
あらかじめ登録されているフォームやテンプレートには小計の印字領域が配置されているので、新規に作成したフォームはそのまま利用できます。
小計の印字領域がない場合は、［オリジナルフォーム］メニューで、以下の手順で小計の印字領域を追加して、小計を印字する項目を配置します。
| 例 | 請求先元帳のオリジナルフォームを加工する場合 |
- メインメニュー右上の
（設定）［オリジナルフォーム］メニューを選択します。
- 「請求先元帳フォーム」を選択します。
- 使用しているフォームを選択し、設定画面を開きます。
- 小計の印字領域を追加します。
- 画面左側の項目選択［表示項目］ページをクリックします。
- ［請求先元帳明細領域］-［小計］-［１段目］にチェックを付けます。
- 小計の印字領域が追加されます。
- 小計の印字領域を広げる場合は、3. で追加した小計の印字領域をクリックし、画面右側の項目設定［明細行］ページの「行数」で行数を増やします。
- 印字項目を配置します。
- 画面左側の項目選択［項目追加］ページの配置領域で「小計 - ○段目」を選択します。
- 印字する項目を［➡］ボタンで追加し、出力したい位置に配置します。
- ［F12：登録］を押します。
操作手順
| 例 | プロジェクトごとの小計を請求先元帳に印刷する場合 |
- ［債権管理 ‐ 管理帳票 ‐ 請求先元帳］メニューを選択します。
-
［請求先元帳 - 条件設定］画面の［出力］ページの明細の出力順で「プロジェクトコード順」を選択した後、
をクリックして一番上に移動します。
参考 ［得意先元帳］メニューで得意先ごとの小計を出力する場合は、明細の出力順で「得意先コード順」を選択した後、 - ［請求先元帳 - 条件設定］画面の［詳細］ページの「小計行表示」にチェックを付け、［印刷］ボタンをクリックします。
- 「必要な設定」で加工したオリジナルフォームを請求先元帳フォームに指定し、［印刷］ボタンをクリックします。