受領請求書DX
概要
証憑収集アプリのスマホアプリからアップロードされた証憑を、スマホアプリで承認/否認できます。
アップロードされた証憑が見切れていたり、不明瞭で文字が読めない場合は、証憑を否認して、従業員に再度アップロードしてもらうこともできます。
ここでは、拠点長がスマホアプリで承認/否認する手順を説明します。
イメージ
| 参考 |
Webアプリ・PCアプリからアップロードした証憑は、スマホアプリで承認/否認できません。
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操作手順
- 『奉行証憑アップロード』(スマホアプリ)を起動します。
- OBCiDとパスワードを入力して、ログインします。
- 「承認待ちの証憑が〇件あります」をタップします。
- 承認待ちの証憑が一覧で表示されるので、承認/否認する証憑をタップします。
- 証憑と証憑項目を確認します。
参考 - 証憑部分でピンチイン/アウトすると、証憑を拡大/縮小できます。
- 証憑部分で
や
をタップすると、前/次の証憑が表示されます。
- 証憑項目部分を、上下にスクロールできます。
- 証憑部分でピンチイン/アウトすると、証憑を拡大/縮小できます。
- 問題がなければ[承認]をタップします。
証憑が不鮮明な場合や証憑項目に不備がある場合は、[否認]をタップし、コメント(否認する理由)を入力して[OK]をタップします。
参考 - コメントを入力して否認すると、次回[否認]をタップした際に、[コメント選択]画面が表示されます。
過去に入力したコメントが 10 個まで表示されるので、コメントをタップしてください。 - コメントを入力したい場合は、[コメント選択]画面で[閉じる]をタップします。
- コメントを入力して否認すると、次回[否認]をタップした際に、[コメント選択]画面が表示されます。
- 次の証憑が表示されるので、5. ~6. を繰り返します。