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電子帳簿保存法における当サービスの対応

  • 更新

当サービスの対応

  帳簿 書類 電子取引
 
得意先元帳
請求先元帳
受取手形
貸借対照表
損益計算書
など		 自己が
発行した書類 		相手方から
受領した書類 		電子データで
交付・受領した取引情報
請求書（控）
納品書（控）
領収書（控）		 注文書
など		 （交付した）
請求書、納品書、領収書
（受領した）
注文書など
保存方法 （A）
帳簿の電磁的記録		 （B）
書類の電磁的記録		 （C）
スキャナ保存		 （D）
電子取引データの保存
当サービスの対応 ● － ● ▲ （交付）●（※注）
（受領）▲

（※注）『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』のご契約が必要です。　

 

お客様が対応する保存方法ごとに、必要なサービスや運用イメージをまとめています。
当サービスでの対応をご確認ください。

参考 令和 5年12月31日までの当サービスの対応については、こちらをご参照ください。

（A）帳簿の電磁的記録

対応概要

得意先元帳や請求先元帳、受取手形（帳簿）を「紙」で保管する代わりに、当サービスのデータ（電磁的記録）で保存できます。

  • 「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。
  • 令和 4年 1月 1日以後に開始する事業年度から、切り替えることができます。
必要なサービス

『債権奉行クラウド』
 

参考 得意先元帳・受取手形は、『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合にお使いいただけます。
その他必要な準備 元帳を速やかに出力できるディスプレイとプリンター
法的要件 「優良な電子帳簿」の法的要件に対応しています。
「優良な電子帳簿」と過少申告加算税の軽減措置については、こちらをご参照ください。
運用方法 紙での保管に代えて、得意先元帳や請求先元帳、受取手形を当サービスで出力します。
事前に決めるべきこと 特にありません。

 

（B）書類の電磁的記録

対応概要

発行した請求書・納品書・領収書の控えを「紙」で保管する代わりに、当サービスのデータ（電磁的記録）で保存できます。

  • 「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。
  • 任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。
必要なサービス

『債権奉行クラウド』
 

参考 請求書や納品書は、『Sシステム』または『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合にお使いいただけます。
その他必要な準備 控え書類を速やかに出力できるディスプレイとプリンター
法的要件 対応している法的要件は、こちらをご参照ください。
運用方法 紙での保管に代えて、請求書・納品書・領収書の控えを当サービスで出力します。
事前に決めるべきこと 特にありません。

 

（C）スキャナ保存

対応概要

「紙」で受領した注文書（証憑書類）を保管する代わりに、スキャンしたファイルを当サービスの債権伝票に添付して保存します。
『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票作成時に、添付した注文書もあわせて連携され制度要件のもとで保管されます。

  • 「紙」の証憑を破棄できます。
  • 任意のタイミング（事業年度の途中でも可）から、切り替えることができます。
必要なサービス 『債権奉行クラウド』＋『勘定奉行クラウド』
その他必要な準備 スキャナ装置や複合機（スキャナ機能付き）
法的要件 『勘定奉行クラウド』で対応します。
運用方法

受領した紙の注文書などをスキャンして、電子データとして保存する運用例を紹介します。

参考 『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票作成時に、注文書もあわせて連携するように事前に設定します。
［債権管理規程］メニューの［債権管理］ページにある「仕訳作成時の証憑連携」で、注文書を添付する伝票にチェックを付けます。
事前に決めるべきこと 誰がスキャンするのか（業務担当者・経理）など、運用ルールを決めます。
詳細は、こちらをご参照ください。

 

（D）交付した電子取引データの保存

対応概要

PDFファイルで交付した請求書・納品書・領収書（電子取引データ）を、データのままで保存できます。

参考 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合は、請求書をデジタルインボイス（Peppol）で交付できます。
必要なサービス 『債権奉行クラウド』＋『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』
その他必要な準備 特にありません。
法的要件 対応している法的要件は、こちらをご参照ください。
運用方法

交付した電子取引データは、データのまま自動で保存されます。保存されたデータの確認方法を紹介します。

  • Webで公開したPDFファイルは、こちらをご参照ください。
  • 交付したデジタルインボイスは、こちらをご参照ください。
事前に決めるべきこと 特にありません。

 

（D）受領した電子取引データの保存

対応概要

メールで受領したPDFファイルなどの電子注文書（電子取引データ）を、当サービスの債権伝票に添付して保存します。
『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票作成時に、添付した注文書もあわせて連携され制度要件のもとで保管されます。

参考 令和 6年 1月 1日から、電子取引データ（PDFファイルなど）で受領した電子取引の場合は、データでの保管が義務化されています。
所轄税務署長が相当の理由があると認める場合は、引き続き印刷して保存することも認められますが、あわせて電子取引データの保管も必要です。
必要なサービス 『債権奉行クラウド』＋『勘定奉行クラウド』＋『証憑収集オプション』
その他必要な準備 特にありません。
法的要件 『勘定奉行クラウド』で対応します。
運用方法

電子取引で受領した電子注文書などを、データのままで保管する運用例を紹介します。

参考 『勘定奉行クラウド』への仕訳伝票作成時に、電子注文書などもあわせて連携するように事前に設定します。
［債権管理規程］メニューの［債権管理］ページにある「仕訳作成時の証憑連携」で、電子注文書などを添付する伝票にチェックを付けます。
事前に決めるべきこと 電子注文書の収集方法など、運用ルールを決めます。
詳細は、こちらをご参照ください。

よくある質問

よくある質問については、こちらをご参照ください。