適格請求書の交付
適格請求書の交付開始日などを詳細に設定する
記載要件を満たした適格請求書の交付を開始する日付や、自社の適格請求書発行事業者の登録番号(インボイス登録番号)、当方負担の手数料の取り扱いなども設定できます。
適格請求書の記載要件に対応する
記載要件を満たす書類
- 現在交付している請求書や納品書に、記載要件の項目「インボイス登録番号」を配置することで、そのまま適格請求書にできます。
- 区分記載請求書からの追加項目「税率ごとに合計した消費税額および適用税率」については、すでに対応済みです。
- 専用用紙(奉行サプライ)の様式に変更はありません。お使いの専用用紙をそのまま使えます。
自社のインボイス登録番号
- オリジナルフォームに「インボイス登録番号」の項目が追加されます。
運用中のオリジナルフォームに「インボイス登録番号」を配置すると、適格請求書にインボイス登録番号を出力できます。 - 専用用紙(奉行サプライ)には、自動で自社情報の「インボイス登録番号」が配置されます。
1枚の適格請求書につき1度だけ、消費税額を端数処理する
- 1枚の適格請求書につき、税率ごとに1度だけ消費税額を計算し、端数処理をします。
- 1枚の適格請求書内で、税抜と税込の明細が混在している場合に、どちらに統一するかを設定できます。
また、その際に端数処理をするかどうかも設定できます。
外国通貨建ての適格請求書を交付する債権奉行外貨入力
売上伝票で外貨建ての国内取引を入力し、外国通貨建ての適格請求書を交付できます。
デジタルインボイス(Peppol)を交付、保存する発行請求書DX
デジタルインボイス(Peppol)の請求書を交付できます。交付したデジタルインボイスのデータは、電子帳簿保存法の要件に沿って訂正・削除されることなく、自動的に保存されます。
| 参考 | 電子取引データの保存については、こちらをご参照ください。 |
適格請求書の保存
交付した適格請求書(PDF、紙)の写しを保存する
- PDFや紙での交付にかかわらず、電子帳簿保存法の要件に沿って適格請求書(納品書、請求書)の写しは電子データで保存されます。
PDFでの発行は、『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』で対応します。
参考 適格請求書(納品書、請求書)の写しの保存は、こちらをご参照ください。 - 修正した適格請求書を再交付した場合に、当初交付した修正前の適格請求書と、修正後の適格請求書の両方の写しが保存されます。
適格返還請求書の交付
適格返還請求書の記載要件に対応する
単独の「適格返還請求書」を交付するのではなく、売上請求書にまとめて記載して交付します。
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売上請求書に、通常取引と返還取引の消費税合計をまとめて記載するか、分けて記載するかを得意先ごとに設定できます。
- オリジナルフォームの消費税額内訳に、税率別の売上・返還の項目が追加されます。
少額な値引き・返品の適格返還請求書の交付免除に対応する令和5年度改正
税込1万円未満の適格返還請求書の発行が不要になりました。
当方負担の振込手数料や郵送料・入金値引きが、1取引内(1伝票)で1万円未満の場合には、請求書交付時に税率ごとの消費税額の計算に含まれないように除外されます。