概要
購入債務仕訳の科目は、精算伝票の明細項目「債務取引」によって決まります。
債務取引は、購入債務仕訳の貸借の科目（購入科目と債務科目）の組み合わせを定義したマスターで、［債務取引］メニューで自由に追加・変更ができます。
精算伝票の明細で債務取引を入力すると、その科目が初期表示され、仕訳伝票を作成できます。
ここでは、伝票の入力開始前に必要な債務取引の設定手順を説明します。
債務取引の設定手順
1. 債務管理科目を登録する
仕訳で使用する科目は、『勘定奉行クラウド』と当サービスのそれぞれで登録が必要です。
当サービスで使用する科目は、［債務管理科目］メニューで登録します。
- 債務取引で使用する科目には、それぞれ「購入科目」「債務科目」の科目属性を設定します。
- 補助科目がある科目は、［債務管理補助科目］メニューで補助科目も登録します。
『勘定奉行クラウド』の補助科目を複写して登録できます。
2. 債務管理科目と『勘定奉行クラウド』の勘定科目を関連付ける
［仕訳伝票コード設定］メニューで、当サービスの債務管理科目と『勘定奉行クラウド』の勘定科目を関連付けます。
同じ名称の科目が自動表示されるので、［F12：登録］を押して関連付けを登録します。
3. 債務取引を登録する
［債務取引］メニューで購入科目と債務科目の組み合わせを登録します。
債務取引は、精算伝票の明細項目「明細種別」（購入／返品／値引／消費税／その他）ごとに登録します。
あらかじめ登録されている債務取引の科目
［債務取引］メニューでは、以下のように科目が設定されています。
あらかじめ登録されている債務取引を使用すると、以下のように仕訳が作成されます。
- 仕入時
借方 貸方 仕入高 10,000 買掛金 10,000 - 返品時
借方 貸方 買掛金 10,000 仕入値引き及び戻し高 10,000 - 値引時
借方 貸方 買掛金 10,000 仕入値引き及び戻し高 10,000
値引・返品時の科目を仕入時の科目と同じにする場合
| 例 |
以下のように仕訳を作成する場合
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値引・返品の債務取引の購入科目を変更します。
購入科目で「仕入高」を選択します。
| 参考 |
返品・値引時の仕訳を以下のように作成する場合は、業務連携する際に、「マイナス金額のまま作成する」に設定して仕訳伝票を作成します。
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補助科目を設定する場合
補助科目ごとに債務取引を登録します。
精算先ごとの補助科目をセットする場合は、補助科目ごとに債務取引を登録せず、補助科目優先コードを使用します。
詳細は、以下をご参照ください。
4. 伝票で初期表示する債務取引を設定する
伝票で初期表示する債務取引は、精算先ごとに、仕入・返品など取引内容に応じて設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。