概要
当サービスでは、AI-OCRを使って請求書や領収書など紙の証憑のPDFやスキャン・撮影した電子データを解析し、読み取った情報を証憑項目欄に自動入力できます。
当サービスに証憑をアップロードするだけで、自動読み取りされた情報をもとにスムーズに精算伝票を登録できます。
| 注意 |
- 一度読み取りされた証憑は
 マークが付き、再度読み取りはできません。
- 暗号化されたPDFファイルは、読み取りできません。
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対象メニュー
AI-OCRでできること
入力作業の軽減
日付や金額、精算先など証憑の情報を手入力する必要がないため、入力作業の手間が削減できます。
また、自動で読み取った部分はオレンジ色でハイライト表示されるので、証憑のどの部分を読み取ったかが一目で分かります。
| 参考 |
- 自動読み取りできる証憑は、請求書・領収書だけです。
それ以外の証憑は正しく読み取れない可能性があります。
- 読み取れる情報は以下です。
- 請求書用AI-OCR
- 請求書に記載されている請求日付、支払期日、精算先、合計金額などの情報を読み取ります。
項目は、こちらをご参照ください。
- 読み取った項目を以下の優先順位で検索し、一致する精算先を精算伝票に自動でセットします。
登録番号（インボイス登録番号）＞電話番号＞精算先名（完全一致）＞振込先口座番号＞精算先名（部分一致）
- AI-OCRで読み取った結果と精算先マスターの情報（または手入力した情報）のどちらが証憑項目に反映されているかを確認できます。
 をクリックすると、どちらの情報を反映するか切り替えできます。
- 領収書用AI-OCR
領収書やレシートに記載されている日付、金額、支払先などの情報を読み取ります。
項目は、こちらをご参照ください。
- 横向きや上下逆さになった証憑も、AI-OCRで読み取りできます。正しい向きに自動で表示が調整されます。
- PDFファイルに複数の画像が含まれる場合は、先頭の画像だけ読み取りされます。
- 1 ページに複数の画像がある場合や複数ページのPDFファイルの場合に、「証憑分割」「傾き補正」の機能を利用することで、AI-OCRの証憑の読み取り精度を向上できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
- OCR結果が不明瞭な場合は、
 が表示されるので、確認してください。
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適格請求書の記載事項をチェック
以下の項目から、受領した証憑が適格請求書かを自動判定します。
- インボイス登録番号
- 精算先名
- 税率ごとに区分した金額、および消費税額
インボイス登録番号を精算先マスターへ反映
適格請求書発行事業者から証憑を受領した場合は、AI-OCRで読み取った「登録番号（インボイス登録番号）」が精算先マスターに自動で反映されます。
精算先マスターに「インボイス登録番号」を入力する手間が削減できます。
| 参考 |
以下のすべての条件を満たした場合に、証憑の「登録番号（インボイス登録番号）」が精算先マスターに反映されます。
- 受領した精算先マスターにインボイス登録番号が未入力の場合
- AI-OCRで読み取った「登録番号（インボイス登録番号）」や「電話番号」などから対象の精算先マスターが自動で表示された場合
（検索して精算先マスターを表示した場合は、反映されません。）
- AI-OCRで読み取った「登録番号（インボイス番号）」が国税庁「適格請求書発行事業者公表サイト」に登録済みの場合
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