スキャナ保存・電子取引の自動判定 – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

受領した証憑を当サービスにアップロードすると、スキャナ保存か電子取引かが自動判定されます。 20250812_スキャナ保存・電子取引の自動判定_001_イメージ図.png

［証憑アップロード］メニュー・［精算伝票］メニューでアップロードされた証憑を表示すると、判定結果を確認できます。

スキャナ保存か電子取引かの判定基準は、以下のとおりです。

スキャナ保存	jpegなどの画像ファイル画像だけで構成されているPDFファイル（なお、スキャナ機器のOCR機能などで文字が含まれた場合も「スキャナ保存」と判定されます。）
電子取引	画像が含まれないPDFファイル（ただし、電子社判などの小さな画像が含まれている場合は「電子取引」と判定されます。）暗号化されたPDFファイル（ファイルを開くためのパスワードが設定されている場合など）

参考	電子取引ファイルであっても、PDFの作成の仕方によって「スキャナ保存」と判定される場合があります。その場合は、判定結果をクリックすると手動で変更できます。