概要
運用中のフォームに「インボイス登録番号」を配置すると、適格請求書の交付開始日付に関わらず、インボイス登録番号を出力できます。
得意先に、事前にインボイス登録番号を通知できます。
| 参考 | 2023年10月 1日から適格請求書発行事業者になる場合は、施行日の前でも適格請求書を交付することが認められています。 |
操作手順
| 例 | 運用中の請求書フォームに、「インボイス登録番号」を追加する |
| 参考 | 自社のインボイス登録番号は、[販売管理規程]メニューの[消費税]ページで設定します。 |
- メインメニュー右上の
から[オリジナルフォーム]メニューを選択します。
- 「請求書フォーム」を選択します。
- 項目を追加するフォームの
をクリックします。
- [項目選択]ページを選択し、自社情報の「インボイス登録番号」をドラッグ&ドロップで追加します。
参考 「接頭文字列」を設定することで、印字される項目が「インボイス登録番号」であることを明示できます。
配置した「インボイス登録番号」を選択した状態で[F6:項目設定]を押し、[テキスト]ページで、「接頭文字列」を設定します。 - [F12:登録]を押します。
| 参考 | 以前の区分記載請求書等保存方式からの追加項目である「適用税率ごとの合計金額」や「適用税率ごとの消費税額」の項目が配置されていない場合は、一緒に配置します。 |
こんなときは
売上請求書の通常取引と返還取引の消費税合計を分ける
通常取引と返還取引の消費税合計を分けて発行する場合は、オリジナルフォームの消費税額内訳にある税率別の「売上分 」「返還分」の項目を配置します。
- [項目選択]ページを選択し、消費税額内訳にある売上・返還の項目をドラッグ&ドロップで追加します。
- [F12:登録]を押します。
「納品書+合計請求書」を適格請求書にする
適格請求書の要件を満たすために、合計請求書に「請求期間」を出力して、納品書との関連を明確にします。
- [項目選択]ページを選択し、請求ヘッダーのヘッダーの「請求期間(開始日)」をドラッグ&ドロップで追加します。
- [F6:項目設定]を押し、[請求書フォーム - 項目設定]画面の[テキスト]ページで、接頭文字列に「請求期間:」を設定します。
- [書式]ページで、任意の書式を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
- 手順4. と同様に、[項目選択]ページにある請求ヘッダーのヘッダーの「請求期間(終了日)」を追加します。
- [F6:項目設定]を押し、[請求書フォーム - 項目設定]画面の[テキスト]ページで、接頭文字列に「~」を設定します。
- [書式]ページで、手順6. と同じ書式を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
-
[F12:登録]を押します。