『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』の年末調整申告書を受け入れる際に、「社員本人の氏名及び住所は『給与奉行クラウド』からは入力できません。」と表示される

年末調整申告書

総務人事奉行

詳細

［年末調整申告書クラウドデータ受入］メニューの［基本］ページで、以下の更新対象にチェックを付けようとするとメッセージが表示される。

• 社員本人の氏名及び住所、扶養家族の住所も更新する（受入対象「年末調整申告書データ」）
• 社員本人の氏名及び住所（受入対象「翌年分の扶養控除等（異動）申告書データ」）

『総務人事奉行クラウド』の［社員情報項目設定］メニューで「基本」または「現住所」の入力区分が「×」になっているため、社員本人の氏名及び住所は『給与奉行クラウド』からは入力できません。

『総務人事奉行クラウド』の［社員情報］メニューで入力してください。

回答

『総務人事奉行クラウド』の［運用設定］メニューの［社員管理］ページで「項目名やファイルの保存形式を設定する」をクリックし、『給与奉行クラウド』の［社員情報］メニューの「基本」または「現住所」の内容を入力できないように設定していることが原因です。

申告書を受け入れる際に現住所の情報を更新せず、『総務人事奉行クラウド』の［社員情報］メニューで登録します。［年末調整申告書クラウドデータ受入］メニューで「社員本人の氏名及び住所、 扶養家族の住所も更新する」にチェックを付けずに、申告書を受け入れます。

操作手順

1. 『総務人事奉行クラウド』の［社員情報］メニューの［現住所］ページを選択し、［F8：行挿入］を押します。
2.  従業員の新しい住所を追加登録します。
3. 『給与奉行クラウド』の［年末調整申告書クラウドデータ受入］メニューで、「社員本人の氏名及び住所、 扶養家族の住所も更新する」にチェックを付けずに、申告書を受け入れます。