2022/10/11【機能追加】請求書のPDFを受け入れ、当サービスからの配信に対応他 12 件 – 奉行クラウドヘルプセンター

自動連携

請求書のPDFを受け入れ、当サービスからの配信に対応

他システムから出力した請求書のPDFを受け入れ、当サービスから得意先に配信できるようになりました。
1つのPDFファイル内に複数の得意先への請求書が含まれる場合でも、得意先ごとにPDFを分割して受け入れできます。
また、受入スケジュールを設定して所定のフォルダにPDFを保存しておくことで、自動で受け入れることもできます。

詳細は、以下をご参照ください。

メニューから探す「自動連携」
目的から探す「帳票のPDFを自動で受け入れる」

追加メニュー

メインメニュー右上のから［自動連携］メニュー

請求伝票や得意先などの汎用データの自動受け入れに対応

受入スケジュールを設定して所定のフォルダにファイルを保存しておくことで、自動で受け入れできるようになりました。
以下の汎用データの受け入れに対応しています。

伝票：請求伝票
マスター：部門・プロジェクト・担当者・得意先

詳細は、以下をご参照ください。

メニューから探す「自動連携」
目的から探す「汎用データを自動で受け入れる」

追加メニュー

メインメニュー右上のから［自動連携］メニュー

請求

得意先に配信するPDFの横向き作成に対応

PDFを作成する際に、［印刷/PDF条件設定］画面の［PDF］ページで「向き」を選択できるようになりました。

対応メニュー

［請求 ‐ 請求書］メニュー
［債権管理 - 請求処理 - 請求書］メニュー（『商奉行クラウド』または『債権奉行クラウド』をご利用の場合）
［販売管理 ‐ 受注処理 ‐ 受注伝票］メニュー（『商奉行クラウド』をご利用の場合）
［販売管理 ‐ 売上処理 ‐ 売上伝票］メニュー（『商奉行クラウド』または『債権奉行クラウド』の『Sシステム』をご利用の場合）

配信

領収書のPDFのWeb公開・メール配信に対応債権奉行

領収書のPDFを作成し、得意先に配信できるようになりました。

対応メニュー

［配信 - 配信］メニュー
ダッシュボード「請求書等配信状況」カード

未送信でデータが残ってしまった場合の削除機能を追加

［帳票配信 - 条件設定］画面の処理区分に「配信データの削除」が追加され、未送信のデータを削除できるようになりました。

対応メニュー

［配信 - 配信］メニュー
ダッシュボード「請求書等配信状況」カード

承認

請求伝票の承認機能を追加

他システムから受け入れた請求伝票データや入力担当者が登録した請求伝票を、上長が承認（または否認）できるようになりました。
承認機能についての詳細は、目的から探す「承認機能とは」をご参照ください。

対応メニュー

メインメニュー右上のから［運用設定］メニュー

その他

メインメニューのデザインを変更

変更前

変更後

① サービス選択	複数の『奉行クラウド』をご利用の場合に、左上のをクリックすることなく、メインメニュー上でサービスを切り替えできるようになりました。
② ダッシュボード	デザインが変更されました。をクリックすると、カードを最小化できます。「お知らせ」カードは、メインメニューの下部に表示されます。（今までにメインメニュー右上のの［ダッシュボード］メニューで、各カードを並べ替えしていた場合は「お知らせ」カードの表示位置は変更されません。）
③ クイックメニュー	今まで［お気に入り］メニューに追加していたメニューは、クイックメニューとして縦に表示されます。メニュー一覧と同じ目線で確認できるように、縦表示に変更しました。画面右上のをクリックすると、縦表示／横表示を切り替えできます。
④ 奉行クラウドBot	検索する際に、キーワードをメインメニュー上から直接入力できるようになりました。