出力したExcelに非会計情報を入力し、当サービスに受け入れる – 奉行クラウドヘルプセンター

Ｓシステム奉行Ｖ ERP

オリジナル帳票

概要

担当者が入力した非会計情報のExcelファイルを、［非会計情報ファイル受入］メニューから受け入れる手順を説明します。

あらかじめ、［非会計情報］メニューで非会計情報の入力レイアウトを登録します。

例	部門別の顧客数を月単位で管理する

［オリジナル帳票 ‐ 非会計情報 ‐ 非会計情報］メニューを選択します。
［新規］ボタンをクリックします。
入力期間単位や入力単位を設定し、［登録］ボタンをクリックします。
1. 入力期間単位で「月次」を選択します。
2. 入力単位で「個別に入力する」を選択し、「部門別」にチェックを付けます。

［オリジナル帳票 ‐ 非会計情報 ‐ 非会計情報］メニューを選択します。
［非会計情報 ‐ 非会計情報選択］画面で、入力する非会計情報を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
条件を設定し、［Excel作成］ボタンをクリックします。
［非会計情報 ‐ データ作成条件設定］画面の［出力先ファイル］ページで、出力先ファイルを指定します。

参考社内の共有フォルダ―などに出力先ファイルを指定すると、メールなどで渡す手間が省けます。
［Excel］ページを選択します。
1. 非会計情報を入力するセルを強調したい場合は、「枠線を付ける」や「色を付ける」にチェックを付けます。
2. 非会計情報を入力する担当者が誤って非会計情報以外のセルを修正しないようにする場合は、「シートを保護する」にチェックを付けて、パスワードを入力します。
［出力開始］ボタンをクリックします。

Excelファイルが出力されます。
Excelファイルに非会計情報を入力してもらいます。

参考	入力レイアウトに変更がなければ、毎年Excelファイルを出力しなおす必要はありません。渡したExcelファイルに毎年非会計情報を入力してもらうだけで、当サービスに受け入れできます。

［オリジナル帳票 ‐ 非会計情報 ‐ 非会計情報ファイル受入］メニューを選択します。
初めて受け入れる非会計情報の場合は、Excelファイルをどのようにアップロードするか設定します。
1. 「未設定」をクリックします。
2. アップロード方法を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

アップロード方法で「フォルダー内のファイルを自動でアップロードする」を選択した場合は、指定したフォルダー内のExcelファイルが自動でアップロードされます。
受け入れる非会計情報の件数をクリックします。

参考	アップロード方法が「手動でアップロードする」の場合受け入れる非会計情報の件数をクリックします。受け入れるExcelファイルをドラッグ＆ドロップします。