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証憑検査

  • 更新

［財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 電子帳簿保存 ‐ 証憑検査］メニュー

概要

当メニューで、仕訳伝票に紐づいた証憑の検査・検証をします。タイムスタンプやスキャニングした証憑の鮮明さの確認、証憑の解像度や階調が適正かを確認します。
どの証憑をサンプル検査したかの結果や検証結果を、印刷やPDFで出力できます。

当メニューは、［経理業務設定］メニューの［基本］ページでスキャナ保存要件の検査に「する」を選択した場合に表示されます。

スキャナ保存と電子取引の違いについて

  • スキャナ保存
    • 「紙で受領」→一定の要件でスキャン（200dpi、256階調以上）→「電子で保管」 
    • スキャナ保存の要件は、こちらをご参照ください。
      要件を満たすためには、当メニューで以下が「〇」になっている必要があります。
      タイムスタンプ、dpi、階調
  • 電子取引
    • 「電子で受領」→「電子で保管」
    • 電子取引データの保存の要件は、こちらをご参照ください。
      要件を満たすためには、当メニューでタイムスタンプが「〇」になっている必要があります。

基本操作

証憑の保存要件を検査する

詳細は、こちらをご参照ください。

出力項目

項目 説明
証憑情報
区分 スキャナ保存か電子取引か、自動判定された結果が出力されます。
判定基準の詳細は、こちらをご参照ください。
PDF
暗号化 ✓ 暗号化されている場合に出力されます。
ー jpegなどの画像ファイルの場合に出力されます。

画像

文字

線

 含む

PDF内に、画像・文字・線を含むか、含まないかが出力されます。
含まない
ー

jpegなどの画像ファイルの場合に出力されます。

読取不可

暗号化されたファイルの場合に出力されます。
検査情報
タイムスタンプ 〇 タイムスタンプが押されている場合に出力されます。
×

サーバーとの通信不安定などが原因で、タイムスタンプが押されていません。
［F5：タイムスタンプ付与］を押して、タイムスタンプを付与してください。
ー
  • セキュリティ（ユーザーパスワードなど）が付与されたPDFファイルのため、タイムスタンプを押すことができません。
    参考 文書を開くためのパスワード（ユーザーパスワード）が付与されたPDFファイルにはタイムスタンプを付与できません。
  • デジタルインボイス（Peppol）のため、タイムスタンプを押すことができません。

dpi

 〇 200dpiを満たしている場合に出力されます。
×

以下のいずれかの状態です。

  • 200dpiを満たしていない
  • PDFに一部だけ画像が含まれていて、その画像がdpiを満たしていない
    例 社印や会社のロゴマーク
ー

以下のいずれかの状態です。

  • セキュリティ（パスワードなど）が付与されたPDFファイルによりdpiチェックができない
  • PDFに画像が含まれていない

階調

 〇 256階調を満たしている場合に出力されます。
×

以下のいずれかの状態です。

  • 256階調を満たしていない
  • PDFに一部だけ画像が含まれていて、その画像が階調を満たしていない
ー

以下のいずれかの状態です。

  • セキュリティ（パスワードなど）が付与されたPDFファイルにより階調チェックができない
  • PDFに画像が含まれていない

こんなときは

証憑をダウンロードする

［証憑検査］画面でダウンロードする証憑をダブルクリックし、［ダウンロード］ボタンをクリックします。

画像・文字・線・暗号化に、すべて「未検証」が表示される場合

以下の条件に該当する「PDFファイル」の場合は、画像・文字・線・暗号化に、すべて「未検証」と表示されます。
［F3：ﾌｧｲﾙ検証］を押すと、一括で検証できます。

  • 当サービスをバージョン「211223」に更新する前にアップロードした証憑
  • 当サービスでまだ検証していない証憑