個人番号操作履歴をMicrosoft Excelに出力し、絞り込む

概要

［個人番号操作履歴］メニューで、利用者が個人番号を操作した履歴をExcelに出力し、絞り込みます。

操作手順

1. ［社員情報 ‐ 個人番号 ‐ 個人番号操作履歴］メニューを選択します。

2. 操作日時や検索キーワードを入力し、検索する条件を設定します。
   

   参考	操作区分、社員番号、氏名、操作対象、サービス名、メニュー名、ＯＢＣｉＤ、IPアドレスのいずれかを入力します。 入力内容と完全一致した履歴が画面に表示されます。すべての履歴を確認する場合は、空欄にします。

3. ［画面］ボタンをクリックします。
4. 「ファイル」の「データ出力」をクリックします。
   
5. ［出力ファイル］ページの出力ファイル形式で「Excel形式のファイル」を選択し、［出力開始］ボタンをクリックします。
   
6. 個人番号操作履歴のデータが出力されたMicrosoft Excelファイルが起動します。
   1.  2行目を選択します。
      
   2. 「データ」をクリックし、「フィルター」をクリックします。
      
   3. 2行目の各列にが表示されます。

7. 絞り込みたい項目のをクリックすると、個人番号操作履歴を絞り込めます。
   

   例	操作区分が「削除」かつ氏名が「山田　一郎」の操作履歴を探す場合

   1. 操作区分のをクリックします。
      
   2. 「削除」にチェックを付けて、［OK］ボタンをクリックします。
      
   3. 氏名のをクリックします。
      
   4. 「山田　一郎」にチェックを付け、［OK］ボタンをクリックします。
      
   5. 操作区分が「削除」かつ氏名が「山田　一郎」の操作履歴だけが表示されます。