概要
［汎用データ作成］メニューで受注残がある受注伝票を「ＯＢＣ受入形式」の売上伝票の形式で作成し、そのデータを［汎用データ受入］メニューでそのまま受け入れることで受注伝票を一括で売上伝票にリレーできます。
- 『蔵奉行クラウド』をご利用の場合は、受注伝票を出荷伝票の形式で作成し、一括で出荷伝票にリレーすることもできます。
- 『入出荷管理オプション for 蔵奉行V ERPクラウド』をご利用の場合は、受注伝票を出荷指示の形式で作成し、一括で出荷指示にリレーすることもできます。
操作手順
作成手順
| 例 | 受注伝票を売上伝票の形式で作成する場合 |
- メインメニュー右上の
（データメンテナンス）から［汎用データ作成 - 販売管理 - 受注伝票データ作成］メニューを選択します。
- 以下のように設定し、［出力開始］ボタンをクリックします。
- ［出力ファイル］ページ
① ファイルの種類で「テキスト形式のファイル」を選択します。
② 作成形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
③ 伝票形式で「売上伝票」を選択します。
④ ［参照］ボタンをクリックし、ファイルの出力先とファイル名を指定します。 - ［出力項目］ページ
青字の必須項目や、売上伝票にリレーする項目を選択し、［選択］ボタンをクリックします。
選択済項目リストに追加されます。
- ［出力ファイル］ページ
- ［キャンセル］ボタンをクリックします。
- 出力される伝票の出荷区分は、以下の通りです。
- 売上伝票は「1：全数売上」
- 出荷伝票は「1：全数出荷」（『蔵奉行クラウド』をご利用の場合）
- 出荷指示は「1：全数指示」（『入出荷管理オプション for 蔵奉行V ERPクラウド』をご利用の場合）
- 出力される伝票の各項目には、受注伝票の以下の項目が出力されます。
-
売上伝票の項目
売上伝票の項目 受注伝票の項目 売上日付 出荷予定日
参考 1 枚の受注伝票内で、明細ごとに出荷予定日が異なる場合は、出荷予定日ごとに売上伝票が分かれます。 金額 金額
参考 出荷予定数量に応じて計算されます。 消費税額 消費税額
参考 出荷予定数量に応じて計算されます。 数量 出荷予定数量
補足 出荷予定数量 = 受注数量 - 売上伝票・出荷伝票・出荷指示を作成済みの受注数量
例 商品を 10 個受注し、すでに 2 個リレーして出荷済みの場合は、残りの 8 個が出力されます。 -
出荷伝票の項目（『蔵奉行クラウド』をご利用の場合）
出荷伝票の項目 受注伝票の項目 出荷日付 出荷予定日
参考 1 枚の受注伝票内で、明細ごとに出荷予定日が異なる場合は、出荷予定日ごとに出荷伝票が分かれます。 数量 出荷予定数量
補足 出荷予定数量 = 受注数量 - 売上伝票・出荷伝票・出荷指示を作成済みの受注数量
例 商品を 10 個受注し、すでに 2 個リレーして出荷済みの場合は、残りの 8 個が出力されます。 -
出荷指示の項目（『入出荷管理オプション for 蔵奉行V ERPクラウド』をご利用の場合）
出荷指示の項目 受注伝票の項目 出荷指示日付 出荷予定日 数量 出荷予定数量
補足 出荷予定数量 = 受注数量 - 売上伝票・出荷伝票・出荷指示を作成済みの受注数量
例 商品を 10 個受注し、すでに 2 個リレーして出荷済みの場合は、残りの 8 個が出力されます。
-
受入手順
- メインメニュー右上の
- 受入ファイル形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
［参照］ボタンをクリックし、作成した受注伝票データのファイル名を指定します。
［受入開始］ボタンをクリックします。
文字化けして表示される場合は、「文字コード」を変更します。 - 受け入れたデータを確認できます。
受け入れたデータは、［売上伝票］メニューで確認できます。