社員が休職した場合

給与明細電子化

概要

『奉行Edge 給与明細電子化クラウド』導入後に、社員が休職した場合の手順を紹介します。

操作手順

1. 社員情報を休職に変更する

［社員情報］メニューで、社員情報を休職に変更します。

1. ［社員情報 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報］メニューを選択します。
2. ［中途・区分］ページで、休職開始年月日を入力します。
   
3. 在籍区分が「1：休職」に変わります。必要に応じて、休職終了予定日や休職事由を入力します。
   

4. ［F12：登録］を押します。

   参考	社員が休職・復職した場合の詳細は、こちらをご参照ください。

   注意	在職中は社内のメールアドレスに通知・配信していた社員に、休職中も明細書を配付する場合は、［社員情報］メニューの［明細書］ページの通知・配信先１（２）メールアドレスに休職中でも受信できるメールアドレスが登録されている必要があります。

   
   メール配信だけしている場合は、以上で作業完了です。
   ［管理ポータル］メニューでの作業は必要ありません。

2. Ｗｅｂ照会している場合は、［管理ポータル］メニューで利用者を一時的に「無効」にする

1. ［管理ポータル］メニューを選択し、『管理ポータル』を開きます。
2. 『管理ポータル』の［利用者 - 利用者］メニューを選択します。
3. 無効にする利用者の（参照）をクリックします。
   
4. ［修正］ボタンをクリックします。
   

5. ［基本］ページの有効・無効で「0：無効」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
   

   参考	休職日が事前にわかっている場合は、利用者の有効期間を設定します。 有効期間終了日を過ぎた場合に、その利用者は当サービスにログインできなくなり、不正なログインを防げます。

6. 無効になった利用者は、赤字で表示されます。
   

こんなときは

社員が復職した場合

詳細は、こちらをご参照ください。