概要
独自のファイル(Excelファイル)を使ってマスターを一括で登録・修正できます。
摘要を登録・修正する場合を例に、手順を説明します。
操作手順
- 摘要内容のExcelファイルを用意します。
以下のExcelファイルをインポートする例で説明します。
参考 独自形式のファイルをそのままインポートできますが、テンプレートファイルをダウンロードして使うこともできます。
- メニュー上からダウンロード
- ヘルプからダウンロード
詳細は、こちらをご参照ください。
- メニュー上からダウンロード
- [法人情報 ‐ 摘要 ‐ 摘要]メニューを選択します。
- 画面左上の「インポート」をクリックします。
- 用意したExcelファイルを登録画面にドラッグ&ドロップします。
- Excelファイルの内容が反映していることを確認し、[F12:登録]を押します。
参考 - [読み込む項目の選択・確認]画面が表示された場合
当サービスの項目とファイル上の項目を関連付けます。
ファイル上の項目の判定の詳細は、こちらをご参照ください。 -
登録済みのデータを修正する場合
コードで判断して同じコードの摘要内容などが更新されます。
コードを修正する場合は、リスト上で直接修正します。 - Excelファイル上のデータが摘要内容だけの場合
コードやインデックスなどのファイル上にない項目は、インポート時に自動的にセットされます。
コードは、「現在の最大値+1」で自動的に付番されます。
例 以下のような、データが摘要内容だけのExcelファイルをインポートした場合
コードが「005」まで登録されていれば、「006」が自動的に付番されます。
- [読み込む項目の選択・確認]画面が表示された場合
便利機能
直接修正する
クリックすると、その場で直接修正できます。
項目をソートする
-
をクリックします。
- 昇順か降順を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
名称など、一部の項目を一括で置換する
-
をクリックします。
- 「置換」を選択し、「変換前」と「変換後」の文字を指定して[OK]ボタンをクリックします。
一括で削除する
- 削除する行をクリックし、[F7:削除]を押します。
- 他にも削除する行があれば1.の手順を繰り返し、[F12:登録]を押します。
参考 |
取引先などのマスターは、あらかじめ削除する内容を絞り込めます。
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