『勘定奉行クラウド』と連携する（事前準備）

概要

当サービスで入力した資産情報をもとに仕訳伝票を作成するために、必要な事前準備について説明します。

• 仕訳伝票の作成方法を設定する
  消費税額の計上方法や仕訳伝票を作成するかを償却方法ごとに設定します。また、減価償却費の控除形式などを設定します。

• 作成する仕訳伝票の勘定科目コードを設定する
  
  • 仕訳伝票で使用するマスターは、当サービスのマスターとは別データとして保持されます。そのため、『勘定奉行クラウド』と当サービスのそれぞれで登録、修正が必要です。
    ［仕訳伝票初期設定］メニューで、それぞれのマスターを関連付けます。
  • プロジェクト・工程は、『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』または『勘定奉行クラウド[建設業編]』をご利用の場合に関連付けできます。
  • 『固定資産奉行V ERPクラウド』をご利用の場合は、『勘定奉行V ERPクラウド』の設定によって、取引先が自動で連携できます。当サービスで取引先を登録すると、『勘定奉行V ERPクラウド』の取引先としても登録されます。修正・削除した場合も自動で反映され、取引先マスターの関連付けや二重管理が不要になります。
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • 『勘定奉行クラウド』の最新年度のマスターが関連付けの対象になります。
  • 『勘定奉⾏クラウド』または当サービスでマスターを新規追加した場合は、都度、関連付けが必要です。
    ただし、マスターの名称が同じ場合は、自動で関連付けされます。
  • 一度関連付けたマスター同士は、コードや名称を変更しても関連付けが維持されます。

操作手順

1. ［資産管理 ‐ 奉行連携 ‐ 仕訳伝票 ‐ 仕訳伝票初期設定］メニューを選択します。
2. 連携先で「勘定奉行クラウド」を選択します。
   
3. 「仕訳伝票の作成方法を設定する」をクリックします。
   
4. ［基本］ページで、仕訳伝票の作成方法を設定します。
   
   • 消費税額の計上方法
     消費税額を「内税」「外税」のどちらで作成するかを設定できます。
   • 資産区分
     資産区分を仕訳伝票に出力するかを設定できます。
     「連携する科目を設定する」で、科目ごとに資産区分を出力するかどうかも設定できます。
     『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に選択できます。
5. ［資産］ページで、仕訳伝票の作成方法を設定します。
   
   • 仕訳伝票を作成する償却方法
     仕訳伝票を作成するかを償却方法ごとに設定できます。
   • 整理区分
     整理区分を「日常仕訳」「整理仕訳」のどちらで作成するかを設定できます。
   • 控除形式
     減価償却費と減損損失を「直接法」「間接法」のどちらで計上するかを設定できます。
     減損損失の控除形式は、『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に選択できます。
6. ［OK］ボタンをクリックします。
7. 「勘定科目コードや部門コードを設定する」をクリックします。
   

8. 設定する対象をクリックし、各項目に勘定科目コードを入力します。
   

   参考	資産勘定科目によって、勘定科目が変わらない場合 「コード設定を複写する」をクリックすると、設定済みの科目コードを別の資産勘定科目に複写できます。

9. ［F12：登録］を押します。
10. ［仕訳伝票初期設定］画面で、［OK］ボタンをクリックします。

参考	「仕訳伝票作成後の処理を設定する」をクリックすると、仕訳伝票作成後に『勘定奉行クラウド』の［業務連携入力］メニューを開くかどうか設定できます。