［社員管理 ‐ 個人番号 ‐ 個人番号データ受入］メニュー
概要
テキスト形式やExcel形式のファイルのマスターや個人番号データを、当サービスに受け入れできます。
| 注意 | 個人番号利用権限を設定している場合は、メインメニュー右上の |
受入形式
受け入れできる個人番号データのデータ形式は、以下のとおりです。
| 項目名 | 受入種別 | 受入桁数 | 必須 |
|---|---|---|---|
| 従業員番号 | 英数カナ | 4～10 | ◎ |
| 個人番号 | 数字 | 12 | |
| 番号確認書類－確認書類リンク | 文字 | 255 | |
| 身元確認書類１－確認書類リンク | 文字 | 255 | |
| 身元確認書類２－確認書類リンク | 文字 | 255 | |
| 確認者１ | 文字 | 30 | |
| 確認日付１ | 文字 | 11 | |
| 確認者２ | 文字 | 30 | |
| 確認日付２ | 文字 | 11 | |
| 配偶者－個人番号 | 数字 | 12 | |
| 配偶者－番号確認書類－確認書類リンク | 文字 | 255 | |
| 配偶者－身元確認書類１－確認書類リンク | 文字 | 255 | |
| 配偶者－身元確認書類２－確認書類リンク | 文字 | 255 | |
| 配偶者－確認者１ | 文字 | 30 | |
| 配偶者－確認日付１ | 文字 | 11 | |
| 配偶者－確認者２ | 文字 | 30 | |
| 配偶者－確認日付２ | 文字 | 11 | |
| 扶養親族１～10－個人番号 | 数字 | 12 | |
| 扶養親族１～10－番号確認書類－確認書類リンク | 文字 | 255 | |
| 扶養親族１～10－確認者１ | 文字 | 30 | |
| 扶養親族１～10－確認日付１ | 文字 | 11 | |
| 扶養親族１～10－確認者２ | 文字 | 30 | |
| 扶養親族１～10－確認日付２ | 文字 | 11 |
従業員番号
従業員番号は、当サービスの社員番号になります。社員情報が登録されていない、従業員番号の個人番号データは受け入れられません。また、氏名が入力されていない扶養家族の個人番号データは受け入れられません。
日付の形式
以下の形式で受け入れできます。
西暦 YYYY年MM月DD日、YYYY/MM/DD、YYYY.MM.DD、YYYY-MM-DD
和暦 令和YY年MM月DD日、HYY/MM/DD、HYY.MM.DD、HYY-MM-DD
- 暦表示の設定にかかわらず、西暦の形式でも和暦の形式でも受け入れられます。
- 月日が1桁の場合は、1桁のままでも、「0」または「スペース」を付けて2桁にしても受け入れられます。
- 年月だけ、または月日だけの場合も、「年」「月」「日」「/」「.」「-」で区切ります。
| 例 |
西暦 2020年04月01日、2020/04/01、2020.04.01、2020-04-01 和暦 令和02年04月01日、R02/04/01、R02.04.01、R02-04-01 |
扶養親族の項目名
扶養親族の項目名は、
「扶養親族１－個人番号」「扶養親族２－個人番号」・・・「扶養親族10－個人番号」
「扶養親族１－確認者１」「扶養親族２－確認者１」・・・「扶養親族10－確認者１」
「扶養親族１－確認日付１」「扶養親族２－確認日付１」・・・「扶養親族10－確認日付１」
となります。
「番号確認書類」「身元確認書類１」「身元確認書類２」
以下の形式で受け入れできます。
- 絶対パス
- 相対パス
- UNCパス
- HYPERLINK関数
| 参考 | 受け入れられるファイルの種類や上限サイズ、拡張子については こちら をご参照ください。 |