給与明細電子化
全般
明細書の出力項目の設定や公開日／配信日、メールの設定単位が、給与体系ごとになります
明細書に載せる項目や社員へ配付する日は、給与の規程によるケースが多いため、出力項目の設定や公開日／配信日、メールなどの設定単位が、給与体系ごとになりました。
給与および賞与は、支給日を軸に、公開日／配信日を設定（例：「支給日当日の 8：00」など）できるようになりました。
源泉徴収票は、最後の給与（賞与）明細配信日にあわせるか、配信日を指定できます。
コンバート元の製品では、給与体系以外の単位（部門別、役職別など）で設定できたため、明細書の配信スケジュールを設定（例：「毎月〇日に配信する」など）していましたが、配信スケジュールを設定する必要が無くなりました。
| 参考 | 設定単位が給与体系ごととなるため、「ＰＣメール」「携帯メール」のメールの件名や本文を分けることはできません。 |
関連メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書設定 - 明細書出力項目設定］メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書設定 - 携帯配信項目設定］メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書公開 - 明細書公開設定］メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 明細書配信設定］メニュー
給与・賞与明細書PDFを英語で表示できます
メール（公開通知／配信通知）や明細書の一覧、給与・賞与明細書PDFが英語で表示できるようになりました。
詳細は、こちらをご参照ください。
関連メニュー
［社員情報 - 社員情報 - 社員情報］メニュー
［社員情報 - 社員情報 - 社員情報一括登録］メニュー
［社員情報 - 社員情報 - 社員情報データ作成］メニュー
［社員情報 - 社員情報 - 社員情報データ受入］メニュー
メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ作成］メニューの「社員情報」の「社員情報データ作成」
メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ受入］メニューの「社員情報」の「社員情報データ受入」
給与明細書照会設定 賞与明細書照会設定 源泉徴収票照会設定 明細書即時公開処理
社員に明細書をWebで公開した旨をメールで通知できます
社員に明細書をWebで公開した旨を、メールで通知できるようになります。
関連メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書公開 - 明細書公開設定］メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書公開 - 明細書即時公開］メニュー
Web照会では、公開済みの明細書一覧からPDFを表示・ダウンロードして閲覧します
ログインすると、今までは最新の明細書が表示されていましたが、公開されている明細書一覧画面が表示されるようになります。
確認する明細書のダウンロードボタンをクリックすると、明細書PDFが表示されます。
| 参考 | Web照会できる明細書は、『給与明細電子化クラウド』の運用を開始してから、当サービスで作成された明細書です。 旧製品で作成した明細書を公開する場合は、［明細書即時公開］メニューで公開してください。 |
- 「ＯＢＣｉＤ」と「パスワード」でログインします。
- 公開済みの明細書が一覧表示されるので、確認する明細書の［ダウンロード］ボタンをクリックします。
- 明細書PDFが表示されます。
明細書照会状況確認
明細書PDFを複数人まとめて印刷できます
Web照会やメール配信とは別に紙の明細書や通知書の配付が必要な社員がいる場合に、PDFをまとめて印刷できるようになりました。
詳細は、こちらをご参照ください。
対応メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書状況確認］メニュー
明細書配信設定
OBCで用意しているクラウド上の送信サーバーからメールを送信します
OBCで用意しているクラウド上の送信サーバーからメールを送信するようになったため、お客様がメールサーバーを用意したり、メールサーバーの設定を確認・登録していただく必要がなくなりました。
メール件名／本文登録 明細書配信処理 明細書配信スケジュール登録
明細書を配信するための設定は、［明細書配信設定］メニューに集約されます
コンバート元の製品では、明細書をメール配信するためのPDFの作成、配信スケジュールの登録、メールの件名や本文の登録などを複数のメニューで設定していましたが、［明細書配信設定］メニューに集約されました。
給与・賞与・源泉徴収票ごとに分かれていたメニューも、［明細書配信設定］メニューの各ページで設定できます。
指定した配信日時になると、自動でメールが配信されます。
明細書をすぐに配信したい場合は、［明細書即時配信］メニューから配信できます。
- 配信スケジュールを設定します。
- メールの件名や本文を設定します。
関連メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 明細書配信設定］メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 明細書即時配信］メニュー
PDFごとにメールを送信するようになります
コンバート元の製品では複数の明細書を 1 通のメールに添付できましたが、明細書PDF・任意ファイルごとにメールを送信するようになりました。
このため、確認したいPDFを探す際に、メールの件名などで検索しやすくなりました。
関連メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 明細書配信設定］メニュー
給与明細書作成処理 賞与明細書作成処理 源泉徴収票作成処理
明細書PDFは自動で作成されるため、手動で作成する手間がなくなります
コンバート元の製品では、［明細書作成処理］メニューの各メニューで明細書PDFを作成してから、配信処理を行っていましたが、当サービスのデータをもとに、明細書PDFが自動で作成されるようになります。
このため、メール配信するPDFを手動で作成する手間がなくなりました。
添付ファイル登録
任意のファイルを配信するための設定は、［任意ファイル配信］メニューに集約されます
コンバート元の製品では、添付ファイルの登録、配信スケジュールの登録、メールの件名や本文の登録などを複数のメニューで設定していましたが、［任意ファイル配信］メニューに集約されました。
［任意ファイル配信］メニューで「社内報」などの任意ファイルを指定し、配信情報を設定しておくと、指定した配信日時になると、自動でメールが配信されます。
配信方法で「即時配信」を選択すると、すぐに任意ファイルを配信できます。
- 配信方法を設定します。
- 任意ファイルを指定します。
- メールの件名や本文を設定します。
関連メニュー
［給与明細電子化クラウド - 明細書配信 - 任意ファイル配信］メニュー
明細書配信実行履歴 明細書配信スケジュール実行履歴
メール送信が拒否された場合の対応をスムーズに行えるようになりました
迷惑メール対策をしているなどで、『給与明細電子化クラウド』からメールを送信できない社員がいる場合は、［メール送信ログ］メニューでそのアドレスの確認と送信停止状態を解除できます。
［メール送信ログ］メニューで確認したアドレスが本当に正しいか念のためご確認いただき、
「no-reply@obc.jp」（『管理ポータル』の［メール設定］メニューで送信元メールアドレスを変更している場合は、変更後のメールアドレス）からのメールを受信できる設定になっているかをご確認のうえ、送信停止状態を解除してください。
| 参考 | 実行結果は、メールなどに送信できません。 送信に失敗した履歴の確認のため、成功した履歴は管理しません。 |
関連メニュー
［給与明細電子化クラウド - メール送信ログ - メール送信ログ］メニュー