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部門ごとの月次比較レポートを作成する

  • 更新

オリジナル帳票

概要

［帳票レイアウト］メニューで、実績と予算、前期実績を比較し、利益をチェックするための帳票を作成できます。

作成する帳票のポイント

  • 損益計算書を要約したレイアウト
  • 実績と予算、前期実績を比較し、達成率と前年比を出力
  • 非会計情報（従業員数）を利用した計算結果（一人当たり純売上高）を出力
  • 部門ごとにシートを分けて個別に確認

出力イメージ

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操作手順

1. 非会計情報を登録するＳシステム奉行Ｖ ERP

非会計情報（従業員数）を登録します。
非会計情報については、こちらをご参照ください。

  1. ［オリジナル帳票 ‐ 非会計情報 ‐ 非会計情報］メニューを選択します。
  2. ［新規］ボタンをクリックします。
    22030323____________________002______-_______.png
  3. 各項目を設定し、［登録］ボタンをクリックします。
    220323____________________003______-_____CC.png
    1. 非会計情報名に「従業員数」を入力します。
    2. 入力期間単位で「年次」を選択します。
    3. 入力単位で「個別に入力する」を選択し、「部門」にチェックを付けます。
  4. 「従業員数」を選択して、［OK］ボタンをクリックします。
    22030323____________________004______-_______.png
  5. ［画面］ボタンをクリックします。
    22030323____________________005______-____.png
  6. 部門別の従業員数を入力し、［F12：登録］を押します。
    22030323____________________006______-__.png

2. 帳票レイアウトを設定する

参考

初期パターンの選択

  1. ［オリジナル帳票 ‐ 帳票出力 ‐ 帳票レイアウト］メニューを選択します。
  2. 出力したい帳票と似たテンプレートを選択してレイアウトを作成し、［画面］ボタンをクリックします。
    20230317____________________007________-____.png
    1. 「月次比較レポート」を選択します。
    2. 「指定した科目区分以下を初期表示する」にチェックを付けて、「損益計算書」を選択します。
    3. 科目区分と勘定科目を出力するため、「科目体系」を選択します。
    4. 「勘定奉行クラウドの帳票形式で出力する」、「体系に合わせたインデントを付ける」にチェックを付けます。

レイアウトの調整

初期パターンからレイアウトを変更します。
ページの第１項目で、「部門・部門グループ」を選択します。
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表示しない科目・空白行の削除

  1. 「科目や計算値などの追加・削除」をクリックします。
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  2. 出力しない科目や空白を選択して、［F7：行削除］を押します。
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従業員数の追加

  1. 一番下の行を選択して、［F8：行挿入］を2回押します。
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  2. 新しい行が作成されるので、非会計情報として、従業員数を追加します。
    ___________________012_______.png
    1. 内容出力で、「非会計情報」を選択します。
    2. 登録した非会計情報を選択します。
    3. 単位設定に依存しないため、単位で「1：そのまま出力する」を選択します。

計算値の追加

  1. 「一人当たり純売上高」を計算する行を追加します。
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    1. 一番下の行を選択します。
    2. 出力内容で、「計算値」を選択します。
    3. 名称に「一人当たり純売上高」を入力します。
    4. 「計算式を設定する」をクリックします。
  2. 計算式に入れる項目をダブルクリックし、計算記号をクリックして計算式（《純売上高》÷《従業員数》）を作成して、［OK］ボタンをクリックします。
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  3. ［F12：登録］を押します。
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デザイン（罫線・背景色）の設定

  1. 罫線を設定します。
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    1. すべての行を選択します。
    2. 罫線位置で「下線」を選択します。
    3. 階層をL字表現するため、「インデントごとの縦罫線」にチェックを付けます。
  2. 背景色を設定します。
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    1. 「従業員数」と「一人当たり純売上高」を選択します。
    2. 背景色で「クリーム色」を選択します。
  3. ［F12：登録］を押します。

3. 帳票を出力する

画面で結果を確認する場合

  1. ［オリジナル帳票 ‐ 帳票出力 ‐ 帳票出力］メニューを選択します。
  2. ［画面］ボタンをクリックします。
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  3. 確認したい集計期間・部門に変更できます。
    ___________________019_________.png
    参考

    明細リストの確認

    1. 金額をダブルクリックします。
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    2. ［取引明細リスト］画面へジャンプして、明細を確認できます。
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Excelを作成する場合

  1. ［オリジナル帳票 ‐ 帳票出力 ‐ 帳票出力］メニューを選択します。
  2. ［条件設定］ボタンをクリックします。
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  3. ［基本］ページで集計期間を選択します。
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  4. ［出力］ページで合計ページの部門に「最後」を選択し、［データ作成］ボタンをクリックします。 
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  5. ［帳票出力 ‐ データ作成条件設定］画面が表示されます。
    ［基本］ページで出力しない項目のチェックを外します。
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    • 部門ごとにシートを分けて出力する場合
      ［出力先ファイル］ページで出力ファイル形式に「シートを分けて出力する」を選択し、Excelファイルの出力先を指定します。
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    • 部門ごとにExcelファイルを分けて出力する場合
      ［出力先ファイル］ページで出力ファイル形式に「ファイルを分けて出力する」を選択し、Excelファイルの出力先を指定します。
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      参考

      「月次比較レポート第一営業部」、「月次比較レポート大阪支店」のように、ファイル名に特定の文字列を付加して出力する場合は、「ファイル名」に文字列を入力します。

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